文書ファイルのタイトルの工夫で検索効率が向上します

文書ファイルのタイトルの工夫で検索効率が向上します

Before

経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと探し物が見つかりにくくなります。「~関係」「~一式」などというタイトルのファイルは、紙書類をとじる時には大変便利ですが、いざ必要な資料を探すときには膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。

After



「~関係」「~一式」だけでファイルをまとめるのではなく、分類を一段階小さな分類にすることをおすすめします。

「経理関係」というファイルを「経理 支払」「経理 領収書」などといったもう一段階小さな分類にすることで、資料を探す効率が劇的に改善します。

ファイルの数は増えますが探す時間は短縮することが可能です。

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