書類がオフィスのスペースを奪っている。

書類がオフィスのスペースを奪っている。

Before

社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しいという依頼がありました。現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。

After



保管されている書類がどのように分類されているかを確認すると業務プロセスの中で発生するものが全て保管されており、重複管理されている書類がたくさんありました。 書類が多くなる理由の一つは、日々発生する書類の役割が終わった段階で廃棄するという手順が決められていないことです。 また、同じような書類を、別々の人がそれぞれ保管していることも考えられます。 まず、重複管理をチェックしてみましょう。

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