書類がオフィスのスペースを奪っている。

書類がオフィスのスペースを奪っている。

Before

社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、

スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい

という依頼がありました。

現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、

それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。

After



保管されている書類がどのように分類されているかを確認すると

業務プロセスの中で発生するものが

全て保管されており、重複管理されている書類がたくさんありました。

書類が多くなる理由の一つは、日々発生する書類の役割が終わった段階で廃棄するという

手順が決められていないことです。

また、同じような書類を、別々の人がそれぞれ保管していることも考えられます。

まず、重複管理をチェックしてみましょう。

 

オフィスの整理整頓、5Sでお困りの方は 下記リンクよりお問い合わせください。

 

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