仕事をしていると、時期によりモノの量が増えたり、一時的な増員で席数が足りなくなったりして 困ることがありますね。 そんな時、もうちょっとスペースが広かったら・・・なんて思ってしまいます。 でも、スペースはすぐに増やそうと思っても、増やすことはできないし、 固定費が上がってしまうので経費的なことを考えると 他の工夫で解決できることを考えてみたいですね。

整理収納の理論ではモノは、ある決まりごとに従って、分けることが必要です。 １）毎日使用するもの、あるいは閲覧するもの ２）たまに使うもの、いつでも使えるように準備しておくもの ３）ほとんど使わないけれど、持っているもの ４）壊れている、使わないもの このように分けていくと、少なからず４）の領域に入ってくるものが出てきます。 これは「スクラップ」するものと考え、 廃棄するか、他への流用、譲渡などで無くしていきましょう。 次に３）のものは使用頻度が少ないので、現在のフロアーに置くのではなく、 書庫や倉庫、あるいは安価な外部倉庫などへ移動させます。 １）と２）は手持ちの量を計ります。 同じものをいくつも持っていたり、安いからと言って大量に買ってしまったりしていると、 知らず知らずのうちにスペースを圧迫していきます。 自社で使うものの適正量はどれくらいなのかを考え、 多くストックしないように心がけましょう。 このような対策でスペースは十分広く使えるようになります。