オフィスの整理収納
課題別 解決事例

整理収納アドバイザーが、オフィスの整理収納に役立つテクニックを紹介するページです。今日から使える実践的なテクニックをご紹介します。

ホーム > 社員の整理収納に対する意識を上げたい > 5S活動を進めても一部の社員が協力してくれない

5S活動を進めても一部の社員が協力してくれない

Before

整理収納や3S・5Sを企業として取り組んでいても、 なかなか成果が上がってこない。効果が見えない。 一部の社員が協力的でない。ということをよくお聞きします。 社員がやる気にならないと、せっかくの活動も「絵に描いた餅」で、 中途半端になってしまいます。 でも、どうすればやる気を出して取り組んでくれるのか分からない。 というのが現状ですね。

After

今回のような場合は、まず企業として整理収納に取り組む目的を明確にしましょう。 整理収納することのメリット・デメリットをトップダウンで決めるのではなく 社員さん全員、あるいは選抜されたプロジェクトメンバーで徹底して議論します。 個人におけるものではなく、企業(組織)としてのメリット・デメリットです。 整理収納の理論やテクニックは作業を進めるうえで重要なものですが プロジェクトをスタートさせるにあたって、この部分をキックオフミーティングで 必ず実施しておきましょう。 そして全員がこの活動を取り組まなければならないというムード作りをすることです。 やらされ感をもったまま活動に入っても効果はでません。 企業によって社風や企業文化がちがいますので、オフィスチェッカーで 企業文化の評価点をチェックしながら対応策を考えましょう。 その後はルール作りなどをすすめ、決めたことは守る流を作りましょう。 グループミーティングは時間を必要としますので、スタート当初は 時間が取れない、業務が忙しいといろいろな理由が出てきますが 整理収納も業務の一環として取り組みを進めていくと、効果が出るのに合わせて ミーティング時間もとれるようになってきます。 そして、これが社員の「考える力」を伸ばすことになり、整理収納の文化が定着するようになります。 経営者の本気度が必要な部分ですね。 整理収納アドバイザーは、スタート時からのお手伝いもさせていただきます。ご相談ください。  


オフィスの5S、整理整頓、ファイリング、文書整理、文書管理、企業向け社員教育でお困りの方は下記メニューをご活用ください。

課題分類別 テクニック

アクセスランキング

書類が一杯でキャビネットが足りない

紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します...

ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない

経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「~関係」「~一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な...

書類の整理と保管の仕方が分からない

オフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 その...

オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない

自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というよう...

オフィスの5Sが定着しなくて困っています。

3Sや5S活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。...

共有の備品が元に戻ってこないので困っている

オフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く...

保管庫にファイルが納まりきらない

書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類...

社内の整理整頓が進まない

社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、5Sのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故...

オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまった

オフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってく...

来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたい

オフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。 一旦モノが置かれると、追随するように次から次へと増える傾向にありますので 普段から気を付けていないと、すぐに...
次の記事コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています