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整理の極意はオフィスのモノを全部出す

オフィスでは時間とともにモノが増え、知らず知らずのうちに モノで一杯になっている。スペースの余裕がなくなっている。 ごちゃごちゃしてきている。動線が使えなくなっている。 などの問題が起きてきます。 必...

社内でオフィス環境診断士を育成しよう

オフィス環境診断士がなぜ社内に必要なのでしょうか。 企業で整理整頓や整理収納、5S活動などを行う場合 そのプロジェクトリーダーになった人は、かなりのエネルギーを必要とします。 スタート直後は物珍しさも...

オフィスの文書整理と文書管理

テレワークの課題の一つとして書類が見れない、捜せないという事があります。 どの企業でも多少のデジタル化は進んではいるものの 紙での運用もまだまだ残っているのが現状です。 確かに紙にもメリットがあり、一...

オフィスの5Sが難しい理由

テレワークや、働き方改革などでオフィスでの業務を改善するための 5S活動を取り入れたいが、上手く導入できない。継続できないというお話を良くお聞きします。 5Sについての本や、トヨタの片付けなどを読んで...

オフィスの整理整頓【5S】は工場など製造現場より難しい

工場など製造現場では5S活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守...

どうして片付かないの?ものがいっぱいのオフィス

モノがいっぱいで探し物が見つからない。 オフィス全体が手狭になってきている。 動こうとしたらモノが邪魔になっている。 オフィスでは気づかないうちに モノ が増えてきて、仕事がしにくくなっていますね。 ...

オフィスの文書整理や文書管理ができない

テレワークやデジタル化といっても 不動産関係や、有価証券類は紙のモノが原本となっておりデジタル化できない。 紙のまま保存するにしても、どのように分類管理していいかわからない。 すぐに探し出せない。 と...

テレワークにおける文書管理の仕方

新型コロナの影響もあり、テレワークを導入する企業が増えています。 しかし、いきなりのテレワークで、業務自体が止まったり、あるいは生産性が落ちてしまったり ということも多く発生しています。 これも、主に...

オフィス文書のデジタル化 テレワーク FAX編

新型コロナの影響でテレワークが進んできました。 しかし、無理やり進めたこともあって、紙の文書をデジタル化できていない。 そんな企業が増えてきています。 単にスキャナを買ってPDFファイルにすればいい、...

事務所が片付かない、モノで一杯だ

事務所にゆとりがあり、スペースも有効に活用できている。 というオフィスは、そう多くはありません。 限られたスペースを、やりくりしながら活用しているにもかかわらず 一気にモノが増えて、対応しきれなくなっ...

5S活動が定着しない

製造現場や、工場などでは5S活動を取り入れて生産性が向上したという事例は多くありますね。 しかし、間接部門である事務所やオフィスではなかなか整理整頓や5S活動が定着しないということもお聞きします。 5...

テレワークのスタートは整理整頓

インフルエンザや新型コロナウイルスの影響で、 従業員が休む、あるいは社内での感染防止のため出勤自体を取りやめる という企業が増えてきています。 この際、在宅勤務やテレワークなどを導入することで、従業員...