オフィスの整理整頓と生産性

オフィスの整理整頓と生産性

Before

オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。

しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと

活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。

「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが

カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。

After



そもそもの話ですが

生産性とはいったいどういうものなのでしょうか？

デスクワークが多いオフィスでは、働いた時間に対してできた仕事が成果

つまり企業が生み出した付加価値となります。

つまり、投入した経営資源、この場合は労働時間がそれにあたります。

それによって生み出された付加価値、この場合は仕事量又は質になります。

分数の計算式であらわすと

生産性＝生み出された付加価値　÷　投入した経営資源

という式になります。

生産性を上げるといううことは、計算上は

分母である「投入した経営資源」を出来るだけ少なくすること

又は

分子である「生み出された付加価値」を大きくするという事になります。

そうすると、オフィスに投入された経営資源には

どのようなものがあるか考えてみましょう。

その仕事のために使った時間

その仕事のために関わった人数

その仕事のために必要だったスペース

その仕事のために必要だった設備　など

様々なものが思い当たりますね。

５Ｓによって改善されるものは、このよような経営資源の活用に

無駄がないか見つけ出し、無駄があれば取り除いていくことになります。

 


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書類の整理と保管の仕方が分からない

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ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない

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書類が一杯でキャビネットが足りない

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共有の備品が元に戻ってこないので困っている

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保管庫にファイルが納まりきらない

書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。

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SDGsと5S　職場の整理整頓

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