書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている
Before
社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい
という依頼がありました。
現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、
それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。
After
保管されている書類がどのように分類されているかを確認すると
業務プロセスの中で発生するものが
全て保管されており、重複管理されている書類がたくさんありました。
書類が多くなる理由の一つは、日々発生する書類の役割が終わった段階で廃棄するという
手順が決められていないことです。
また、同じような書類を、別々の人がそれぞれ保管していることも考えられます。
まず、重複管理をチェックしてみましょう。
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