書類で山積みの机を整理整頓したい
Before
書類で山積みになった机では捜し物がナカナカ見つからなかったりあるいは紛失してしまう恐れがあります。
安全性の面においても、崩れたことによる危険を誘発したり
災害時に避難を妨げることにもなってしまいますね。
デメリットは十分わかっているはずなのに
なぜ、このような状態になってしまうのでしょうか？
After
このような状態になっている机は、まず、その持ち主の業務を見直してみましょう。
書類やその他の物品は会社の所有物であると考えるべきで
特定の個人にゆだねるものではありません。
担当者といえども、だれもが書類を共有できるように保管システムを見直しましょう。
担当業務が、その担当者にしかわからなくなることを仕事の属人化と言い
書類の私物化が進みます。
私物化とは、自分の仕事がしやすいように、様々なものを自分の周りに置く事です。
そうならないために共有の保管スペースを設け、書類管理のルールを作ることで
わかりやすく使いやすい業務の流れを構築しましょう。
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