机の上はいつも物でいっぱいだ。
Before
年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。企業ではよく見られる光景ですね。
ある会社でも、毎年そのようにしているのですが、
年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。
何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。
After
本来、机は作業する場所であり、モノを保管する場所ではないということをます理解しましょう。
机の上がいっぱいになっているということはモノの置き場所になっているということです。
まずモノの整理をしてみましょう。
整理とは要るモノと要らないモノに分けることですが、
机の上で作業をするうえで何が必要で必要でないかを考えることです。
作業の終わったものは、決められた場所に移動させる。
作業が必要な時に机の上に移動させる。
このルーティーンを実践するだけでもかなり机の上からモノは無くなっていきます。
それぞれのモノに戻る位置・場所を決めてあげましょう。
これでうまくいかない場合は、業務のプロセス自体を見直しましょう。
同じような作業を重複して行っていないか？
無駄な作業を行っていないか？
書類などの分類方法や保管方法に問題はないか？・・・・・
会社の業務は個人だけで考えず、チームや部署を巻き込んで皆で考える必要がありますね。
オフィスの整理整頓、５Ｓ、ファイリング、企業向け社員教育でお困りの方は 下記リンクよりお問い合わせください。
