オフィスの整理収納
課題別 解決事例

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保管庫にファイルが納まりきらない

書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。

書類のデジタル化を進めたい

紙の書類が多くなって、整理ができない。 欲しい時に必要な書類が探せない。 書類が見つからずにお客様をお待たせしてしまった。 このような状況はオフィスでは頻繁に起こっている事柄です。 このままで良いとは誰も思っているわけではなく、何とかこの状況を 改善したいと願っているのです。 そうした中、デジタル化すれば解決するのではないかと考えている方も多いでしょう。 その為には２つの条件が必要となります。

書類が多すぎて探すのに時間がかかる

保管庫の中にファイル（簿冊式）を使って書類を保管しているが 欲しい書類を探すのに時間がかかっている。 作業効率を上げるためにも、もう少し早く取り出せることはできないだろうか？

書類がファイルにおさまりきらず、パンパンになっている

机の引き出しの中にハンギングホルダーを使って書類を管理しているが、書類が多くて 納まりきらないし、実際に探している書類が見つからないことが多い。 引き出しを拝見するとこんな状態でした。 たしかに、この状態では欲しい書類を探し出すのに、相当時間がかかりそうですね。

オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない

自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。