ホーム
home
サービスメニュー
service menu
整理収納アドバイザーとは
オフィスチェッカーとは
office checker
資格取得
qualification
相談の流れ
flow
運営会社
company
お問合せ
contact
整理収納アドバイザーが、オフィスの整理収納に役立つテクニックを紹介するページです。今日から使える実践的なテクニックをご紹介します。
書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。
紙の書類が多くなって、整理ができない。 欲しい時に必要な書類が探せない。 書類が見つからずにお客様をお待たせしてしまった。 このような状況はオフィスでは頻繁に起こっている事柄です。 このままで良いとは誰も思っているわけではなく、何とかこの状況を 改善したいと願っているのです。 そうした中、デジタル化すれば解決するのではないかと考えている方も多いでしょう。 その為には2つの条件が必要となります。
保管庫の中にファイル(簿冊式)を使って書類を保管しているが 欲しい書類を探すのに時間がかかっている。 作業効率を上げるためにも、もう少し早く取り出せることはできないだろうか?
机の引き出しの中にハンギングホルダーを使って書類を管理しているが、書類が多くて 納まりきらないし、実際に探している書類が見つからないことが多い。 引き出しを拝見するとこんな状態でした。 たしかに、この状態では欲しい書類を探し出すのに、相当時間がかかりそうですね。
自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。