オフィスの整理収納
課題別 解決事例

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書類で山積みの机を整理整頓したい

書類で山積みになった机では捜し物がナカナカ見つからなかったり あるいは紛失してしまう恐れがあります。 安全性の面においても、崩れたことによる危険を誘発したり 災害時に避難を妨げることにもなってしまいますね。 デメリットは十分わかっているはずなのに なぜ、このような状態になってしまうのでしょうか？

ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからない

オフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。

書類の取り出しに時間がかかる

仕事をする上で書類はすぐに手が届くところに置いておきたいものです。 でも、その状態が続くと、共有であるはずの書類が、いつの間にか私物化され 個人の引出しに収まっている。 結果的に、その人にしか、分からない仕事が出来てしまいます。 これが、いわゆる仕事の属人化という状態です。

ペーペーレス化のコンサルティング

オフィスの紙の書類が増えてくると、必要な書類が探せなかったり 分類などが煩わしくなって、データ化してしまえば場所も取らず 検索もしやすくなります。 でも、だからと言って全てをデータ化してペーパーレス化するには 課題が多く存在しています。

書類を捨てる基準が分からない

オフィスから書類を減らすためには、 どの書類をどのように捨てるのかがわかっていなければ 捨てられずに、ずっと残ったままになってしまいます。 そのうちに閉じているファイルが一杯になり、ファイルが増えると 保管庫が一杯になり、そして保管庫が一杯になると 新しく保管庫を増やすことになります。 でも、それではスペースを圧迫するばかりです。