オフィスの整理収納
課題別 解決事例

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重要書類の紛失を防ぐ方法

企業では紙の書類やデータ書類など、文書と言われるものが多く存在します。 しかし、文書整理が出来ていないと探すのに時間がかかったり 場合によっては見つけられないことが考えらえます。 これが重要文書だとすれば、顔は真っ青、頭の中は真っ白という状態で 企業としての信用や信頼を失いかねません。 では、どうすれば重要書類を紛失することが無くなるのでしょうか？

オフィス家具が不揃いで使いにくい

業歴の長い会社は、人員に変動、増員があった場合に その都度補充したり、入れ替えたりされているため 気づいた時にはサイズが不揃いであったり、 色に統一感がなくなったりしてきます。

５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？

５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？

オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。

３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。

書類を保管するスペースが足りない

同じオフィスを長年使い続けていると、次第々々にモノが増えてきて スペースが不足してきますね。 書類の場合も同じように増えてきて保管庫のスペースを圧迫し 追加購入しても保管スペースが足りないという状況になるようです。