オフィスの整理収納
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オフィスの文書整理や文書管理ができない

テレワークやデジタル化といっても 不動産関係や、有価証券類は紙のモノが原本となっておりデジタル化できない。 紙のまま保存するにしても、どのように分類管理していいかわからない。 すぐに探し出せない。 というご相談が寄せられています。

テレワークにおける文書管理の仕方

新型コロナの影響もあり、テレワークを導入する企業が増えています。 しかし、いきなりのテレワークで、業務自体が止まったり、あるいは生産性が落ちてしまったり ということも多く発生しています。 これも、主に紙を中心とした業務フローが中心となっていたため デジタル化への移行と、移行後のＩＣＴツールとして何を導入すればよいのかが 判断できないことが考えられます。 少しづつ、社会経済活動が戻ってきたとはいえ、テレワークでの業務の仕方は今後も進んでいきます。 余裕をもってデジタル化への移行を進めていきましょう。

オフィス文書のデジタル化　テレワーク　ＦＡＸ編

新型コロナの影響でテレワークが進んできました。 しかし、無理やり進めたこともあって、紙の文書をデジタル化できていない。 そんな企業が増えてきています。 単にスキャナを買ってＰＤＦファイルにすればいい、というだけでは 問題は解決しないですね。

事務所が片付かない、モノで一杯だ

事務所にゆとりがあり、スペースも有効に活用できている。 というオフィスは、そう多くはありません。 限られたスペースを、やりくりしながら活用しているにもかかわらず 一気にモノが増えて、対応しきれなくなった。 他から運び込まれたもので一杯になってきた。 など、事務所のものはコントロールできないことが多いですね。

５Ｓ活動が定着しない

製造現場や、工場などでは５Ｓ活動を取り入れて生産性が向上したという事例は多くありますね。 しかし、間接部門である事務所やオフィスではなかなか整理整頓や５Ｓ活動が定着しないということもお聞きします。 ５Ｓの本は多いけれど、工場のモデルが多くて、参考にならないこともあり、行き詰ったときに、活動も終わってしまうことになります。 事務所やオフィスには特有の事情があるために、工場と同じようにはできないんですね。