オフィスの整理収納
課題別 解決事例

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必要な書類がすぐに見つからない

お客様から問い合わせがあった際に、必要な書類がすぐに見つからず 随分とお待たせしてしまった、という事は有りませんか？ 慌てているときには、なおさら見つからないことが多いので焦りますよね。 普段から整理をしておけばよかったと思っても後の祭り。 結局、お客様への信用を無くしてしまう事になってしまいます。

職場の整理整頓の仕方がわからない

働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾　をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。

書類が一杯でキャビネットが足りない

紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。

社員が整理整頓に取り組んでくれない

会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。

社長の机に書類が山積み

会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。