オフィスの整理収納
課題別 解決事例

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５Ｓの進め方が分からない

働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。

片付けた状態をキープできない

年末に片付けをしたけれど、年が明けて業務を再開したら すぐい元に戻ってしまい、きれいな状態をキープできない。 年末に限らず、一度片付けたのに、知らない間に元に戻ってしまった。 という話はよくお聞きしますね。 それは、整理をしたのではなく、片付けただけだからです。

書類で山積みの机を整理整頓したい

書類で山積みになった机では捜し物がナカナカ見つからなかったり あるいは紛失してしまう恐れがあります。 安全性の面においても、崩れたことによる危険を誘発したり 災害時に避難を妨げることにもなってしまいますね。 デメリットは十分わかっているはずなのに なぜ、このような状態になってしまうのでしょうか？

ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからない

オフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。

書類の取り出しに時間がかかる

仕事をする上で書類はすぐに手が届くところに置いておきたいものです。 でも、その状態が続くと、共有であるはずの書類が、いつの間にか私物化され 個人の引出しに収まっている。 結果的に、その人にしか、分からない仕事が出来てしまいます。 これが、いわゆる仕事の属人化という状態です。