オフィスの整理収納
課題別 解決事例

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短時間で見つけられる書類管理の方法は？

ファイルバインダーより効率的に書類を保管できる方法として バーチカル方式のファイリングが理想です。 しかし、この方法はきちんとしたルールと運用方法を企業ごとに 独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。

書類が増えて仕方がない

オフィスに書類が増える原因の一つに 減らす工夫がないことが挙げられます。 書類には発生から廃棄までのサイクルがあり 多くは保管や保存でとどまっていることが問題です。 廃棄の時期を明確にすることで オフィスの書類は大幅に削減されます。 書類は廃棄する事が前提として扱いましょう。

オフィスが片付かない

書類やモノが多くてなかなかオフィスが片付かない。 そんな風に話されるお客様は実は沢山いらっしゃいます。 写真のように、隙間があれば分類もせずに突っ込んでしまうことを繰り返していると モノが少ない間は何があるか識別できますし、取り出す朱鷺も、それほど時間はかからないでしょうが、 こんな状態になってしまうと、ただの「物置き場」になって、必要なものまで見つからないという事が起きてきます。  

玄関の履物が乱れていて見た目が悪い

履物はそろえよう。と、いくら声をかけてもナカナカ揃わない現場が多いです。 とくに社員だけでなく外部の方が来られるような場所では、それを徹底するのは至難の業です。 しかし、履物の乱れは心の乱れともいわれるように、企業の社風や企業文化も表しているように感じます。 全員が意識して取り組むことはもちろんですが、自然と履物がそろう仕組みが必要ですね。

備品が無くなっても使った人が分からず困っている

オフィスで使う共用物品はみんなで使うものですが 使おうと思ったときに他の誰かが使っている場合があります。 時間をおいて置き場所に行くと未だ戻っていなくて諦めたことはないですか？ 悪くすれば、いつもだ経っても帰ってこなくて、何日か経ってから 知らない間に戻っていた。なんてことも。 こういう事が起きると、共用ではなく個人それぞれで管理するほうが良いという 意見も出てきます。 そうなると、いつもで経ってもモノは減らせないですね。 オフィスで共用の物品を使う場合はルールが必要です。