オフィスにモノ・紙が多すぎる

オフィス移転後の荷物の片づけが進まない

多くの企業では数年に1回程度のオフィス移転を経験されます。 移転は不要なものを処分するチャンスですが、準備期間が取れず、大急ぎで荷物をまとめて移転すると 移転した先で収納が進まず、いつもで立っても段ボ...

オフィスと家庭では整理整頓の目的が違う

テレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えて...

整理整頓で業務効率を上げる

必要な書類が見つからない。 机の上に書類が山積みになっている。 モノがいっぱいで動きにくい。 スペースが足りない。 見た目が悪い。 オフィスにあるものを二度買いしてしまうことがある。 休みの人がいると...

5S活動と社員の動機付け

会社で5S活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 5S活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお...

オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまった

オフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってく...

オフィスの5Sはなぜ難しいのか

テレワークの導入に伴って、オフィスでの業務を改善したいと 考えている方は多くいらっしゃいますが どうしてもオフィスでないとできない仕事がある。 書類の管理や閲覧が会社でしかできない。 稟議書の決済やプ...

オフィスでの5Sの進め方

工場などの生産現場では5S活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの5Sはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが...

テレワークの 効率が上がる! 文書整理 & 電子化

テレワークの実施に伴い、生産性が下がったと感じている企業が増えています。 テレワークとはPCやセキュリティ、ファイルサーバーを用意すればよい。 と考えている企業も多いと思いますが それはハード的な環境...

オフィスの文書管理で注意すべき事

テレワークに伴いオフィスの紙文書はデジタル化する。 その様な流れが急速に進んでいます。 ただ、その文書、本当にデジタル化が必要なの? 分類の仕方が分からない。検索性が悪い。 アクセス権を明確に分けたい...

整理の極意はオフィスのモノを全部出す

オフィスでは時間とともにモノが増え、知らず知らずのうちに モノで一杯になっている。スペースの余裕がなくなっている。 ごちゃごちゃしてきている。動線が使えなくなっている。 などの問題が起きてきます。 必...

社内でオフィス環境診断士を育成しよう

オフィス環境診断士がなぜ社内に必要なのでしょうか。 企業で整理整頓や整理収納、5S活動などを行う場合 そのプロジェクトリーダーになった人は、かなりのエネルギーを必要とします。 スタート直後は物珍しさも...

オフィスの文書整理と文書管理

テレワークの課題の一つとして書類が見れない、捜せないという事があります。 どの企業でも多少のデジタル化は進んではいるものの 紙での運用もまだまだ残っているのが現状です。 確かに紙にもメリットがあり、一...