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必要な書類がすぐに見つからない

お客様から問い合わせがあった際に、必要な書類がすぐに見つからず 随分とお待たせしてしまった、という事は有りませんか? 慌てているときには、なおさら見つからないことが多いので焦りますよね。 普段から整理...

職場の整理整頓の仕方がわからない

働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて5Sと言われていますが さて、それぞれがどういう...

書類が一杯でキャビネットが足りない

紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します...

社員が整理整頓に取り組んでくれない

会社として5Sに取り組むぞ! という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加...

社長の机に書類が山積み

会社で3Sや5S活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか? 5Sの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも...

社員が増えるのでオフィスを整理したい

採用難が叫ばれている昨今、採用活動がうまくいって、新しい社員が入社してくると 今までのオフィスでは手狭になり什器備品の追加発注やオフィスレイアウトの変更など 様々な対策が必要になってきますね。 でも、...

重要書類の紛失を防ぐ方法

企業では紙の書類やデータ書類など、文書と言われるものが多く存在します。 しかし、文書整理が出来ていないと探すのに時間がかかったり 場合によっては見つけられないことが考えらえます。 これが重要文書だとす...

オフィス家具が不揃いで使いにくい

業歴の長い会社は、人員に変動、増員があった場合に その都度補充したり、入れ替えたりされているため 気づいた時にはサイズが不揃いであったり、 色に統一感がなくなったりしてきます。

5Sで本当に生産性は向上するのですか?

5Sをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょう...

オフィスの5Sが定着しなくて困っています。

3Sや5S活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。...

書類を保管するスペースが足りない

同じオフィスを長年使い続けていると、次第々々にモノが増えてきて スペースが不足してきますね。 書類の場合も同じように増えてきて保管庫のスペースを圧迫し 追加購入しても保管スペースが足りないという状況に...

フリーアドレスを導入するので書類を減らしたい

導入が進んでいるデスクシステムにフリーアドレスがあります。 いわゆる固定席ではなく、空いていれば何処に座ってでも仕事が出来るレイアウトです。 見た目は確かにきれいなんですが、家具を入れただけで上手くい...