会社には大勢の方が共同で仕事をしているため 様々なことが起こります。 例えば、他の人の書類やモノが自分の机にまではみ出してくる。 なんてことがありませんか？ いろんな要因が考えられますが、 この人一人...

働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何...

ファイルバインダーより効率的に書類を保管できる方法として バーチカル方式のファイリングが理想です。 しかし、この方法はきちんとしたルールと運用方法を企業ごとに 独自に考える必要があり、導入には時間がか...

オフィスに書類が増える原因の一つに 減らす工夫がないことが挙げられます。 書類には発生から廃棄までのサイクルがあり 多くは保管や保存でとどまっていることが問題です。 廃棄の時期を明確にすることで オフ...

書類やモノが多くてなかなかオフィスが片付かない。 そんな風に話されるお客様は実は沢山いらっしゃいます。 写真のように、隙間があれば分類もせずに突っ込んでしまうことを繰り返していると モノが少ない間は何...

履物はそろえよう。と、いくら声をかけてもナカナカ揃わない現場が多いです。 とくに社員だけでなく外部の方が来られるような場所では、それを徹底するのは至難の業です。 しかし、履物の乱れは心の乱れともいわれ...

オフィスで使う共用物品はみんなで使うものですが 使おうと思ったときに他の誰かが使っている場合があります。 時間をおいて置き場所に行くと未だ戻っていなくて諦めたことはないですか？ 悪くすれば、いつもだ経...

オフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く...

書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類...

紙の書類が多くなって、整理ができない。 欲しい時に必要な書類が探せない。 書類が見つからずにお客様をお待たせしてしまった。 このような状況はオフィスでは頻繁に起こっている事柄です。 このままで良いとは...

保管庫の中にファイル（簿冊式）を使って書類を保管しているが 欲しい書類を探すのに時間がかかっている。 作業効率を上げるためにも、もう少し早く取り出せることはできないだろうか？

机の引き出しの中にハンギングホルダーを使って書類を管理しているが、書類が多くて 納まりきらないし、実際に探している書類が見つからないことが多い。 引き出しを拝見するとこんな状態でした。 たしかに、この...