５Ｓの進め方が分からない ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 玄関の履物が乱れていて見た目が悪い履物はそろえよう。と、いくら声をかけてもナカナカ揃わない現場が多いです。 とくに社員だけでなく外部の方が来られるような場所では、それを徹底するのは至難の業です。 しかし、履物の乱れは心の乱れともいわれるように、企業の社風や企業文化も表しているように感じます。 全員が意識して取り組むことはもちろんですが、自然と履物がそろう仕組みが必要ですね。 備品が無くなっても使った人が分からず困っているオフィスで使う共用物品はみんなで使うものですが 使おうと思ったときに他の誰かが使っている場合があります。 時間をおいて置き場所に行くと未だ戻っていなくて諦めたことはないですか？ 悪くすれば、いつもだ経っても帰ってこなくて、何日か経ってから 知らない間に戻っていた。なんてことも。 こういう事が起きると、共用ではなく個人それぞれで管理するほうが良いという 意見も出てきます。 そうなると、いつもで経ってもモノは減らせないですね。 オフィスで共用の物品を使う場合はルールが必要です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 ５Ｓ活動を進めても一部の社員が協力してくれない整理収納や３Ｓ・５Ｓを企業として取り組んでいても、 なかなか成果が上がってこない。効果が見えない。 一部の社員が協力的でない。ということをよくお聞きします。 社員がやる気にならないと、せっかくの活動も「絵に描いた餅」で、 中途半端になってしまいます。 でも、どうすればやる気を出して取り組んでくれるのか分からない。 というのが現状ですね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 短時間で見つけられる書類管理の方法は？ファイルバインダーより効率的に書類を保管できる方法として バーチカル方式のファイリングが理想です。 しかし、この方法はきちんとしたルールと運用方法を企業ごとに 独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 机の上はいつも物でいっぱいだ。年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。 企業ではよく見られる光景ですね。 ある会社でも、毎年そのようにしているのですが、 年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。 何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。 一旦モノが置かれると、追随するように次から次へと増える傾向にありますので 普段から気を付けていないと、すぐにモノで一杯になってしまいます。 また傘立てなど常備しているものは整理されていないと、だらしなく見えますね。
社員が整理整頓に取り組んでくれない ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 玄関の履物が乱れていて見た目が悪い履物はそろえよう。と、いくら声をかけてもナカナカ揃わない現場が多いです。 とくに社員だけでなく外部の方が来られるような場所では、それを徹底するのは至難の業です。 しかし、履物の乱れは心の乱れともいわれるように、企業の社風や企業文化も表しているように感じます。 全員が意識して取り組むことはもちろんですが、自然と履物がそろう仕組みが必要ですね。 備品が無くなっても使った人が分からず困っているオフィスで使う共用物品はみんなで使うものですが 使おうと思ったときに他の誰かが使っている場合があります。 時間をおいて置き場所に行くと未だ戻っていなくて諦めたことはないですか？ 悪くすれば、いつもだ経っても帰ってこなくて、何日か経ってから 知らない間に戻っていた。なんてことも。 こういう事が起きると、共用ではなく個人それぞれで管理するほうが良いという 意見も出てきます。 そうなると、いつもで経ってもモノは減らせないですね。 オフィスで共用の物品を使う場合はルールが必要です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 ５Ｓ活動を進めても一部の社員が協力してくれない整理収納や３Ｓ・５Ｓを企業として取り組んでいても、 なかなか成果が上がってこない。効果が見えない。 一部の社員が協力的でない。ということをよくお聞きします。 社員がやる気にならないと、せっかくの活動も「絵に描いた餅」で、 中途半端になってしまいます。 でも、どうすればやる気を出して取り組んでくれるのか分からない。 というのが現状ですね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 短時間で見つけられる書類管理の方法は？ファイルバインダーより効率的に書類を保管できる方法として バーチカル方式のファイリングが理想です。 しかし、この方法はきちんとしたルールと運用方法を企業ごとに 独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 机の上はいつも物でいっぱいだ。年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。 企業ではよく見られる光景ですね。 ある会社でも、毎年そのようにしているのですが、 年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。 何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。 一旦モノが置かれると、追随するように次から次へと増える傾向にありますので 普段から気を付けていないと、すぐにモノで一杯になってしまいます。 また傘立てなど常備しているものは整理されていないと、だらしなく見えますね。
社長の机に書類が山積み ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 玄関の履物が乱れていて見た目が悪い履物はそろえよう。と、いくら声をかけてもナカナカ揃わない現場が多いです。 とくに社員だけでなく外部の方が来られるような場所では、それを徹底するのは至難の業です。 しかし、履物の乱れは心の乱れともいわれるように、企業の社風や企業文化も表しているように感じます。 全員が意識して取り組むことはもちろんですが、自然と履物がそろう仕組みが必要ですね。 備品が無くなっても使った人が分からず困っているオフィスで使う共用物品はみんなで使うものですが 使おうと思ったときに他の誰かが使っている場合があります。 時間をおいて置き場所に行くと未だ戻っていなくて諦めたことはないですか？ 悪くすれば、いつもだ経っても帰ってこなくて、何日か経ってから 知らない間に戻っていた。なんてことも。 こういう事が起きると、共用ではなく個人それぞれで管理するほうが良いという 意見も出てきます。 そうなると、いつもで経ってもモノは減らせないですね。 オフィスで共用の物品を使う場合はルールが必要です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 ５Ｓ活動を進めても一部の社員が協力してくれない整理収納や３Ｓ・５Ｓを企業として取り組んでいても、 なかなか成果が上がってこない。効果が見えない。 一部の社員が協力的でない。ということをよくお聞きします。 社員がやる気にならないと、せっかくの活動も「絵に描いた餅」で、 中途半端になってしまいます。 でも、どうすればやる気を出して取り組んでくれるのか分からない。 というのが現状ですね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 短時間で見つけられる書類管理の方法は？ファイルバインダーより効率的に書類を保管できる方法として バーチカル方式のファイリングが理想です。 しかし、この方法はきちんとしたルールと運用方法を企業ごとに 独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 机の上はいつも物でいっぱいだ。年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。 企業ではよく見られる光景ですね。 ある会社でも、毎年そのようにしているのですが、 年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。 何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。 一旦モノが置かれると、追随するように次から次へと増える傾向にありますので 普段から気を付けていないと、すぐにモノで一杯になってしまいます。 また傘立てなど常備しているものは整理されていないと、だらしなく見えますね。
５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？ ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 玄関の履物が乱れていて見た目が悪い履物はそろえよう。と、いくら声をかけてもナカナカ揃わない現場が多いです。 とくに社員だけでなく外部の方が来られるような場所では、それを徹底するのは至難の業です。 しかし、履物の乱れは心の乱れともいわれるように、企業の社風や企業文化も表しているように感じます。 全員が意識して取り組むことはもちろんですが、自然と履物がそろう仕組みが必要ですね。 備品が無くなっても使った人が分からず困っているオフィスで使う共用物品はみんなで使うものですが 使おうと思ったときに他の誰かが使っている場合があります。 時間をおいて置き場所に行くと未だ戻っていなくて諦めたことはないですか？ 悪くすれば、いつもだ経っても帰ってこなくて、何日か経ってから 知らない間に戻っていた。なんてことも。 こういう事が起きると、共用ではなく個人それぞれで管理するほうが良いという 意見も出てきます。 そうなると、いつもで経ってもモノは減らせないですね。 オフィスで共用の物品を使う場合はルールが必要です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 ５Ｓ活動を進めても一部の社員が協力してくれない整理収納や３Ｓ・５Ｓを企業として取り組んでいても、 なかなか成果が上がってこない。効果が見えない。 一部の社員が協力的でない。ということをよくお聞きします。 社員がやる気にならないと、せっかくの活動も「絵に描いた餅」で、 中途半端になってしまいます。 でも、どうすればやる気を出して取り組んでくれるのか分からない。 というのが現状ですね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 短時間で見つけられる書類管理の方法は？ファイルバインダーより効率的に書類を保管できる方法として バーチカル方式のファイリングが理想です。 しかし、この方法はきちんとしたルールと運用方法を企業ごとに 独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 机の上はいつも物でいっぱいだ。年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。 企業ではよく見られる光景ですね。 ある会社でも、毎年そのようにしているのですが、 年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。 何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。 一旦モノが置かれると、追随するように次から次へと増える傾向にありますので 普段から気を付けていないと、すぐにモノで一杯になってしまいます。 また傘立てなど常備しているものは整理されていないと、だらしなく見えますね。
オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。 ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 玄関の履物が乱れていて見た目が悪い履物はそろえよう。と、いくら声をかけてもナカナカ揃わない現場が多いです。 とくに社員だけでなく外部の方が来られるような場所では、それを徹底するのは至難の業です。 しかし、履物の乱れは心の乱れともいわれるように、企業の社風や企業文化も表しているように感じます。 全員が意識して取り組むことはもちろんですが、自然と履物がそろう仕組みが必要ですね。 備品が無くなっても使った人が分からず困っているオフィスで使う共用物品はみんなで使うものですが 使おうと思ったときに他の誰かが使っている場合があります。 時間をおいて置き場所に行くと未だ戻っていなくて諦めたことはないですか？ 悪くすれば、いつもだ経っても帰ってこなくて、何日か経ってから 知らない間に戻っていた。なんてことも。 こういう事が起きると、共用ではなく個人それぞれで管理するほうが良いという 意見も出てきます。 そうなると、いつもで経ってもモノは減らせないですね。 オフィスで共用の物品を使う場合はルールが必要です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 ５Ｓ活動を進めても一部の社員が協力してくれない整理収納や３Ｓ・５Ｓを企業として取り組んでいても、 なかなか成果が上がってこない。効果が見えない。 一部の社員が協力的でない。ということをよくお聞きします。 社員がやる気にならないと、せっかくの活動も「絵に描いた餅」で、 中途半端になってしまいます。 でも、どうすればやる気を出して取り組んでくれるのか分からない。 というのが現状ですね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 短時間で見つけられる書類管理の方法は？ファイルバインダーより効率的に書類を保管できる方法として バーチカル方式のファイリングが理想です。 しかし、この方法はきちんとしたルールと運用方法を企業ごとに 独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 机の上はいつも物でいっぱいだ。年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。 企業ではよく見られる光景ですね。 ある会社でも、毎年そのようにしているのですが、 年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。 何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。 一旦モノが置かれると、追随するように次から次へと増える傾向にありますので 普段から気を付けていないと、すぐにモノで一杯になってしまいます。 また傘立てなど常備しているものは整理されていないと、だらしなく見えますね。
ムダな仕事をしている社員が多い ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 玄関の履物が乱れていて見た目が悪い履物はそろえよう。と、いくら声をかけてもナカナカ揃わない現場が多いです。 とくに社員だけでなく外部の方が来られるような場所では、それを徹底するのは至難の業です。 しかし、履物の乱れは心の乱れともいわれるように、企業の社風や企業文化も表しているように感じます。 全員が意識して取り組むことはもちろんですが、自然と履物がそろう仕組みが必要ですね。 備品が無くなっても使った人が分からず困っているオフィスで使う共用物品はみんなで使うものですが 使おうと思ったときに他の誰かが使っている場合があります。 時間をおいて置き場所に行くと未だ戻っていなくて諦めたことはないですか？ 悪くすれば、いつもだ経っても帰ってこなくて、何日か経ってから 知らない間に戻っていた。なんてことも。 こういう事が起きると、共用ではなく個人それぞれで管理するほうが良いという 意見も出てきます。 そうなると、いつもで経ってもモノは減らせないですね。 オフィスで共用の物品を使う場合はルールが必要です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 ５Ｓ活動を進めても一部の社員が協力してくれない整理収納や３Ｓ・５Ｓを企業として取り組んでいても、 なかなか成果が上がってこない。効果が見えない。 一部の社員が協力的でない。ということをよくお聞きします。 社員がやる気にならないと、せっかくの活動も「絵に描いた餅」で、 中途半端になってしまいます。 でも、どうすればやる気を出して取り組んでくれるのか分からない。 というのが現状ですね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 短時間で見つけられる書類管理の方法は？ファイルバインダーより効率的に書類を保管できる方法として バーチカル方式のファイリングが理想です。 しかし、この方法はきちんとしたルールと運用方法を企業ごとに 独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 机の上はいつも物でいっぱいだ。年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。 企業ではよく見られる光景ですね。 ある会社でも、毎年そのようにしているのですが、 年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。 何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。 一旦モノが置かれると、追随するように次から次へと増える傾向にありますので 普段から気を付けていないと、すぐにモノで一杯になってしまいます。 また傘立てなど常備しているものは整理されていないと、だらしなく見えますね。
玄関の履物が乱れていて見た目が悪い ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 玄関の履物が乱れていて見た目が悪い履物はそろえよう。と、いくら声をかけてもナカナカ揃わない現場が多いです。 とくに社員だけでなく外部の方が来られるような場所では、それを徹底するのは至難の業です。 しかし、履物の乱れは心の乱れともいわれるように、企業の社風や企業文化も表しているように感じます。 全員が意識して取り組むことはもちろんですが、自然と履物がそろう仕組みが必要ですね。 備品が無くなっても使った人が分からず困っているオフィスで使う共用物品はみんなで使うものですが 使おうと思ったときに他の誰かが使っている場合があります。 時間をおいて置き場所に行くと未だ戻っていなくて諦めたことはないですか？ 悪くすれば、いつもだ経っても帰ってこなくて、何日か経ってから 知らない間に戻っていた。なんてことも。 こういう事が起きると、共用ではなく個人それぞれで管理するほうが良いという 意見も出てきます。 そうなると、いつもで経ってもモノは減らせないですね。 オフィスで共用の物品を使う場合はルールが必要です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 ５Ｓ活動を進めても一部の社員が協力してくれない整理収納や３Ｓ・５Ｓを企業として取り組んでいても、 なかなか成果が上がってこない。効果が見えない。 一部の社員が協力的でない。ということをよくお聞きします。 社員がやる気にならないと、せっかくの活動も「絵に描いた餅」で、 中途半端になってしまいます。 でも、どうすればやる気を出して取り組んでくれるのか分からない。 というのが現状ですね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 短時間で見つけられる書類管理の方法は？ファイルバインダーより効率的に書類を保管できる方法として バーチカル方式のファイリングが理想です。 しかし、この方法はきちんとしたルールと運用方法を企業ごとに 独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 机の上はいつも物でいっぱいだ。年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。 企業ではよく見られる光景ですね。 ある会社でも、毎年そのようにしているのですが、 年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。 何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。 一旦モノが置かれると、追随するように次から次へと増える傾向にありますので 普段から気を付けていないと、すぐにモノで一杯になってしまいます。 また傘立てなど常備しているものは整理されていないと、だらしなく見えますね。
備品が無くなっても使った人が分からず困っている ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 玄関の履物が乱れていて見た目が悪い履物はそろえよう。と、いくら声をかけてもナカナカ揃わない現場が多いです。 とくに社員だけでなく外部の方が来られるような場所では、それを徹底するのは至難の業です。 しかし、履物の乱れは心の乱れともいわれるように、企業の社風や企業文化も表しているように感じます。 全員が意識して取り組むことはもちろんですが、自然と履物がそろう仕組みが必要ですね。 備品が無くなっても使った人が分からず困っているオフィスで使う共用物品はみんなで使うものですが 使おうと思ったときに他の誰かが使っている場合があります。 時間をおいて置き場所に行くと未だ戻っていなくて諦めたことはないですか？ 悪くすれば、いつもだ経っても帰ってこなくて、何日か経ってから 知らない間に戻っていた。なんてことも。 こういう事が起きると、共用ではなく個人それぞれで管理するほうが良いという 意見も出てきます。 そうなると、いつもで経ってもモノは減らせないですね。 オフィスで共用の物品を使う場合はルールが必要です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 ５Ｓ活動を進めても一部の社員が協力してくれない整理収納や３Ｓ・５Ｓを企業として取り組んでいても、 なかなか成果が上がってこない。効果が見えない。 一部の社員が協力的でない。ということをよくお聞きします。 社員がやる気にならないと、せっかくの活動も「絵に描いた餅」で、 中途半端になってしまいます。 でも、どうすればやる気を出して取り組んでくれるのか分からない。 というのが現状ですね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 短時間で見つけられる書類管理の方法は？ファイルバインダーより効率的に書類を保管できる方法として バーチカル方式のファイリングが理想です。 しかし、この方法はきちんとしたルールと運用方法を企業ごとに 独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 机の上はいつも物でいっぱいだ。年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。 企業ではよく見られる光景ですね。 ある会社でも、毎年そのようにしているのですが、 年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。 何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。 一旦モノが置かれると、追随するように次から次へと増える傾向にありますので 普段から気を付けていないと、すぐにモノで一杯になってしまいます。 また傘立てなど常備しているものは整理されていないと、だらしなく見えますね。
共有の備品が元に戻ってこないので困っている ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 玄関の履物が乱れていて見た目が悪い履物はそろえよう。と、いくら声をかけてもナカナカ揃わない現場が多いです。 とくに社員だけでなく外部の方が来られるような場所では、それを徹底するのは至難の業です。 しかし、履物の乱れは心の乱れともいわれるように、企業の社風や企業文化も表しているように感じます。 全員が意識して取り組むことはもちろんですが、自然と履物がそろう仕組みが必要ですね。 備品が無くなっても使った人が分からず困っているオフィスで使う共用物品はみんなで使うものですが 使おうと思ったときに他の誰かが使っている場合があります。 時間をおいて置き場所に行くと未だ戻っていなくて諦めたことはないですか？ 悪くすれば、いつもだ経っても帰ってこなくて、何日か経ってから 知らない間に戻っていた。なんてことも。 こういう事が起きると、共用ではなく個人それぞれで管理するほうが良いという 意見も出てきます。 そうなると、いつもで経ってもモノは減らせないですね。 オフィスで共用の物品を使う場合はルールが必要です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 ５Ｓ活動を進めても一部の社員が協力してくれない整理収納や３Ｓ・５Ｓを企業として取り組んでいても、 なかなか成果が上がってこない。効果が見えない。 一部の社員が協力的でない。ということをよくお聞きします。 社員がやる気にならないと、せっかくの活動も「絵に描いた餅」で、 中途半端になってしまいます。 でも、どうすればやる気を出して取り組んでくれるのか分からない。 というのが現状ですね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 短時間で見つけられる書類管理の方法は？ファイルバインダーより効率的に書類を保管できる方法として バーチカル方式のファイリングが理想です。 しかし、この方法はきちんとしたルールと運用方法を企業ごとに 独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 机の上はいつも物でいっぱいだ。年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。 企業ではよく見られる光景ですね。 ある会社でも、毎年そのようにしているのですが、 年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。 何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。 一旦モノが置かれると、追随するように次から次へと増える傾向にありますので 普段から気を付けていないと、すぐにモノで一杯になってしまいます。 また傘立てなど常備しているものは整理されていないと、だらしなく見えますね。
オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 玄関の履物が乱れていて見た目が悪い履物はそろえよう。と、いくら声をかけてもナカナカ揃わない現場が多いです。 とくに社員だけでなく外部の方が来られるような場所では、それを徹底するのは至難の業です。 しかし、履物の乱れは心の乱れともいわれるように、企業の社風や企業文化も表しているように感じます。 全員が意識して取り組むことはもちろんですが、自然と履物がそろう仕組みが必要ですね。 備品が無くなっても使った人が分からず困っているオフィスで使う共用物品はみんなで使うものですが 使おうと思ったときに他の誰かが使っている場合があります。 時間をおいて置き場所に行くと未だ戻っていなくて諦めたことはないですか？ 悪くすれば、いつもだ経っても帰ってこなくて、何日か経ってから 知らない間に戻っていた。なんてことも。 こういう事が起きると、共用ではなく個人それぞれで管理するほうが良いという 意見も出てきます。 そうなると、いつもで経ってもモノは減らせないですね。 オフィスで共用の物品を使う場合はルールが必要です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 ５Ｓ活動を進めても一部の社員が協力してくれない整理収納や３Ｓ・５Ｓを企業として取り組んでいても、 なかなか成果が上がってこない。効果が見えない。 一部の社員が協力的でない。ということをよくお聞きします。 社員がやる気にならないと、せっかくの活動も「絵に描いた餅」で、 中途半端になってしまいます。 でも、どうすればやる気を出して取り組んでくれるのか分からない。 というのが現状ですね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 短時間で見つけられる書類管理の方法は？ファイルバインダーより効率的に書類を保管できる方法として バーチカル方式のファイリングが理想です。 しかし、この方法はきちんとしたルールと運用方法を企業ごとに 独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 机の上はいつも物でいっぱいだ。年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。 企業ではよく見られる光景ですね。 ある会社でも、毎年そのようにしているのですが、 年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。 何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。 一旦モノが置かれると、追随するように次から次へと増える傾向にありますので 普段から気を付けていないと、すぐにモノで一杯になってしまいます。 また傘立てなど常備しているものは整理されていないと、だらしなく見えますね。
５Ｓ活動を進めても一部の社員が協力してくれない ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 玄関の履物が乱れていて見た目が悪い履物はそろえよう。と、いくら声をかけてもナカナカ揃わない現場が多いです。 とくに社員だけでなく外部の方が来られるような場所では、それを徹底するのは至難の業です。 しかし、履物の乱れは心の乱れともいわれるように、企業の社風や企業文化も表しているように感じます。 全員が意識して取り組むことはもちろんですが、自然と履物がそろう仕組みが必要ですね。 備品が無くなっても使った人が分からず困っているオフィスで使う共用物品はみんなで使うものですが 使おうと思ったときに他の誰かが使っている場合があります。 時間をおいて置き場所に行くと未だ戻っていなくて諦めたことはないですか？ 悪くすれば、いつもだ経っても帰ってこなくて、何日か経ってから 知らない間に戻っていた。なんてことも。 こういう事が起きると、共用ではなく個人それぞれで管理するほうが良いという 意見も出てきます。 そうなると、いつもで経ってもモノは減らせないですね。 オフィスで共用の物品を使う場合はルールが必要です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 ５Ｓ活動を進めても一部の社員が協力してくれない整理収納や３Ｓ・５Ｓを企業として取り組んでいても、 なかなか成果が上がってこない。効果が見えない。 一部の社員が協力的でない。ということをよくお聞きします。 社員がやる気にならないと、せっかくの活動も「絵に描いた餅」で、 中途半端になってしまいます。 でも、どうすればやる気を出して取り組んでくれるのか分からない。 というのが現状ですね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 短時間で見つけられる書類管理の方法は？ファイルバインダーより効率的に書類を保管できる方法として バーチカル方式のファイリングが理想です。 しかし、この方法はきちんとしたルールと運用方法を企業ごとに 独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 机の上はいつも物でいっぱいだ。年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。 企業ではよく見られる光景ですね。 ある会社でも、毎年そのようにしているのですが、 年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。 何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。 一旦モノが置かれると、追随するように次から次へと増える傾向にありますので 普段から気を付けていないと、すぐにモノで一杯になってしまいます。 また傘立てなど常備しているものは整理されていないと、だらしなく見えますね。
社内の整理整頓が進まない ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 玄関の履物が乱れていて見た目が悪い履物はそろえよう。と、いくら声をかけてもナカナカ揃わない現場が多いです。 とくに社員だけでなく外部の方が来られるような場所では、それを徹底するのは至難の業です。 しかし、履物の乱れは心の乱れともいわれるように、企業の社風や企業文化も表しているように感じます。 全員が意識して取り組むことはもちろんですが、自然と履物がそろう仕組みが必要ですね。 備品が無くなっても使った人が分からず困っているオフィスで使う共用物品はみんなで使うものですが 使おうと思ったときに他の誰かが使っている場合があります。 時間をおいて置き場所に行くと未だ戻っていなくて諦めたことはないですか？ 悪くすれば、いつもだ経っても帰ってこなくて、何日か経ってから 知らない間に戻っていた。なんてことも。 こういう事が起きると、共用ではなく個人それぞれで管理するほうが良いという 意見も出てきます。 そうなると、いつもで経ってもモノは減らせないですね。 オフィスで共用の物品を使う場合はルールが必要です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 ５Ｓ活動を進めても一部の社員が協力してくれない整理収納や３Ｓ・５Ｓを企業として取り組んでいても、 なかなか成果が上がってこない。効果が見えない。 一部の社員が協力的でない。ということをよくお聞きします。 社員がやる気にならないと、せっかくの活動も「絵に描いた餅」で、 中途半端になってしまいます。 でも、どうすればやる気を出して取り組んでくれるのか分からない。 というのが現状ですね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 短時間で見つけられる書類管理の方法は？ファイルバインダーより効率的に書類を保管できる方法として バーチカル方式のファイリングが理想です。 しかし、この方法はきちんとしたルールと運用方法を企業ごとに 独自に考える必要があり、導入には時間がかかります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 机の上はいつも物でいっぱいだ。年末にはデスク周りを片付けて綺麗な状態で新年を迎えたい。 企業ではよく見られる光景ですね。 ある会社でも、毎年そのようにしているのですが、 年が明けて1ヶ月も経つと、また元の状態に戻っているとのことでした。 何とか綺麗な状態を維持できないだろうか。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 来客のイメージを良くするため玄関まわりを片付けたいオフィスや職場の玄関まわりは来客や納品業者、郵便など多くの人やモノが集まってくる場所です。 一旦モノが置かれると、追随するように次から次へと増える傾向にありますので 普段から気を付けていないと、すぐにモノで一杯になってしまいます。 また傘立てなど常備しているものは整理されていないと、だらしなく見えますね。
