オフィスの整理整頓と生産性 オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 社内でオフィス環境診断士を育成しようオフィス環境診断士がなぜ社内に必要なのでしょうか。 企業で整理整頓や整理収納、５Ｓ活動などを行う場合 そのプロジェクトリーダーになった人は、かなりのエネルギーを必要とします。 スタート直後は物珍しさもあって、多くの同僚が協力してはくれても しばらく続けていると、脱落者ででてきて 活動は縮小を余儀なくされ、場合によっては活動そのものも中止してしまいます。 そうすると、オフィスや職場はまた元の状態にもどり 結局、何のために活動したのかと、リーダーは落ち込んでしまうのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 1 / 212»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
５Ｓ活動と社員の動機付け オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 社内でオフィス環境診断士を育成しようオフィス環境診断士がなぜ社内に必要なのでしょうか。 企業で整理整頓や整理収納、５Ｓ活動などを行う場合 そのプロジェクトリーダーになった人は、かなりのエネルギーを必要とします。 スタート直後は物珍しさもあって、多くの同僚が協力してはくれても しばらく続けていると、脱落者ででてきて 活動は縮小を余儀なくされ、場合によっては活動そのものも中止してしまいます。 そうすると、オフィスや職場はまた元の状態にもどり 結局、何のために活動したのかと、リーダーは落ち込んでしまうのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 1 / 212»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
オフィスでの５Ｓの進め方 オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 社内でオフィス環境診断士を育成しようオフィス環境診断士がなぜ社内に必要なのでしょうか。 企業で整理整頓や整理収納、５Ｓ活動などを行う場合 そのプロジェクトリーダーになった人は、かなりのエネルギーを必要とします。 スタート直後は物珍しさもあって、多くの同僚が協力してはくれても しばらく続けていると、脱落者ででてきて 活動は縮小を余儀なくされ、場合によっては活動そのものも中止してしまいます。 そうすると、オフィスや職場はまた元の状態にもどり 結局、何のために活動したのかと、リーダーは落ち込んでしまうのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 1 / 212»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
社内でオフィス環境診断士を育成しよう オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 社内でオフィス環境診断士を育成しようオフィス環境診断士がなぜ社内に必要なのでしょうか。 企業で整理整頓や整理収納、５Ｓ活動などを行う場合 そのプロジェクトリーダーになった人は、かなりのエネルギーを必要とします。 スタート直後は物珍しさもあって、多くの同僚が協力してはくれても しばらく続けていると、脱落者ででてきて 活動は縮小を余儀なくされ、場合によっては活動そのものも中止してしまいます。 そうすると、オフィスや職場はまた元の状態にもどり 結局、何のために活動したのかと、リーダーは落ち込んでしまうのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 1 / 212»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 社内でオフィス環境診断士を育成しようオフィス環境診断士がなぜ社内に必要なのでしょうか。 企業で整理整頓や整理収納、５Ｓ活動などを行う場合 そのプロジェクトリーダーになった人は、かなりのエネルギーを必要とします。 スタート直後は物珍しさもあって、多くの同僚が協力してはくれても しばらく続けていると、脱落者ででてきて 活動は縮小を余儀なくされ、場合によっては活動そのものも中止してしまいます。 そうすると、オフィスや職場はまた元の状態にもどり 結局、何のために活動したのかと、リーダーは落ち込んでしまうのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 1 / 212»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
SDGsと5S 職場の整理整頓 オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 社内でオフィス環境診断士を育成しようオフィス環境診断士がなぜ社内に必要なのでしょうか。 企業で整理整頓や整理収納、５Ｓ活動などを行う場合 そのプロジェクトリーダーになった人は、かなりのエネルギーを必要とします。 スタート直後は物珍しさもあって、多くの同僚が協力してはくれても しばらく続けていると、脱落者ででてきて 活動は縮小を余儀なくされ、場合によっては活動そのものも中止してしまいます。 そうすると、オフィスや職場はまた元の状態にもどり 結局、何のために活動したのかと、リーダーは落ち込んでしまうのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 1 / 212»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
５Ｓの進め方が分からない オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 社内でオフィス環境診断士を育成しようオフィス環境診断士がなぜ社内に必要なのでしょうか。 企業で整理整頓や整理収納、５Ｓ活動などを行う場合 そのプロジェクトリーダーになった人は、かなりのエネルギーを必要とします。 スタート直後は物珍しさもあって、多くの同僚が協力してはくれても しばらく続けていると、脱落者ででてきて 活動は縮小を余儀なくされ、場合によっては活動そのものも中止してしまいます。 そうすると、オフィスや職場はまた元の状態にもどり 結局、何のために活動したのかと、リーダーは落ち込んでしまうのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 1 / 212»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
社員が整理整頓に取り組んでくれない オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 社内でオフィス環境診断士を育成しようオフィス環境診断士がなぜ社内に必要なのでしょうか。 企業で整理整頓や整理収納、５Ｓ活動などを行う場合 そのプロジェクトリーダーになった人は、かなりのエネルギーを必要とします。 スタート直後は物珍しさもあって、多くの同僚が協力してはくれても しばらく続けていると、脱落者ででてきて 活動は縮小を余儀なくされ、場合によっては活動そのものも中止してしまいます。 そうすると、オフィスや職場はまた元の状態にもどり 結局、何のために活動したのかと、リーダーは落ち込んでしまうのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 1 / 212»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
社長の机に書類が山積み オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 社内でオフィス環境診断士を育成しようオフィス環境診断士がなぜ社内に必要なのでしょうか。 企業で整理整頓や整理収納、５Ｓ活動などを行う場合 そのプロジェクトリーダーになった人は、かなりのエネルギーを必要とします。 スタート直後は物珍しさもあって、多くの同僚が協力してはくれても しばらく続けていると、脱落者ででてきて 活動は縮小を余儀なくされ、場合によっては活動そのものも中止してしまいます。 そうすると、オフィスや職場はまた元の状態にもどり 結局、何のために活動したのかと、リーダーは落ち込んでしまうのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 1 / 212»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？ オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 社内でオフィス環境診断士を育成しようオフィス環境診断士がなぜ社内に必要なのでしょうか。 企業で整理整頓や整理収納、５Ｓ活動などを行う場合 そのプロジェクトリーダーになった人は、かなりのエネルギーを必要とします。 スタート直後は物珍しさもあって、多くの同僚が協力してはくれても しばらく続けていると、脱落者ででてきて 活動は縮小を余儀なくされ、場合によっては活動そのものも中止してしまいます。 そうすると、オフィスや職場はまた元の状態にもどり 結局、何のために活動したのかと、リーダーは落ち込んでしまうのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 1 / 212»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。 オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 社内でオフィス環境診断士を育成しようオフィス環境診断士がなぜ社内に必要なのでしょうか。 企業で整理整頓や整理収納、５Ｓ活動などを行う場合 そのプロジェクトリーダーになった人は、かなりのエネルギーを必要とします。 スタート直後は物珍しさもあって、多くの同僚が協力してはくれても しばらく続けていると、脱落者ででてきて 活動は縮小を余儀なくされ、場合によっては活動そのものも中止してしまいます。 そうすると、オフィスや職場はまた元の状態にもどり 結局、何のために活動したのかと、リーダーは落ち込んでしまうのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 1 / 212»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
ムダな仕事をしている社員が多い オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 社内でオフィス環境診断士を育成しようオフィス環境診断士がなぜ社内に必要なのでしょうか。 企業で整理整頓や整理収納、５Ｓ活動などを行う場合 そのプロジェクトリーダーになった人は、かなりのエネルギーを必要とします。 スタート直後は物珍しさもあって、多くの同僚が協力してはくれても しばらく続けていると、脱落者ででてきて 活動は縮小を余儀なくされ、場合によっては活動そのものも中止してしまいます。 そうすると、オフィスや職場はまた元の状態にもどり 結局、何のために活動したのかと、リーダーは落ち込んでしまうのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 ５Ｓの進め方が分からない働き方改革の一環で自社も５Ｓに取り組みたい。 本を読んだり事例写真を見ても、何から手を付ければよいか分からない。 一度やってみたが上手くいかない。 ５Ｓの進め方を教えてほしい。 こういうご相談が最近増えてきています。 社員が整理整頓に取り組んでくれない会社として５Ｓに取り組むぞ！ という方針のもと、活動はスタートしたものの、 しばらくすると、積極的に協力してくれる人と そうでない方に分かれてきますね。 そうなると、不公平感が出てきて、ずるずると参加者が減ってしまい リーダーとなった人が孤立して活動がしぼんでしまう事になります。 これは社員が取り組んでくれないような状況を作り出してしまうため、起こる事なんですね。 社長の机に書類が山積み会社で３Ｓや５Ｓ活動を進めよう。といっても 経営者である社長の机の上が一番片付いていない。という事は有りませんか？ ５Ｓの号令をかけた後は社員任せで、自分は無関心になっていると 結果的に社員さんたちも５Ｓ活動への意欲が薄れ、定着することは有りません。 ５Ｓの活動は仕事の合間にやるものではなく、仕事として取り組まなければ上手くいきません。 社長の覚悟とバックアップが成功の大きなポイントなのです。 ５Ｓで本当に生産性は向上するのですか？５Ｓをやってると業績が向上するといわれたのですが 実際に、活動を進めていても、効果を感じることが出来ません。 少しはきれいになったり、モノを探す時間が少なくなったりしても 本当に業績は上がるのでしょうか？ オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 ムダな仕事をしている社員が多い働き方改革により生産性の向上を工夫されている企業が増えています。 オフィスにおける生産性の向上は２つの視点で考えましょう。 今回は、そのうちの一つ「ムダ取り」がポイントになります。 無駄といっても、何が無駄なのかわからなければ、 生産性向上は掛け声倒れになってしまします。 1 / 212»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
