オフィスと家庭では整理整頓の目的が違う オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの文書整理と文書管理テレワークの課題の一つとして書類が見れない、捜せないという事があります。 どの企業でも多少のデジタル化は進んではいるものの 紙での運用もまだまだ残っているのが現状です。 確かに紙にもメリットがあり、一覧性があるため広げて見やすい。 比較しやすい。業務の流れを作りやすい。・・・・・・ ただ、テレワーク環境下ではオフィスに出ることもままならず、 かといって、業務が停滞してしまっては業績にも影響してしまいます。 テレワークで社外に居る人が出勤している社内の人に頼んで書類を探してもらうことが出来れば、 ある程度の改善は計れるはずです。 そのためには、越えなければいけないハードルがいくつかあります。 オフィスをリニューアルしたのに、モノで一杯になっている。従業員の働きやすさ、多様な働き方などの理由から オフィスをリフォーム、リニューアルする企業が増えています。 フリーアドレス化や、カフェ風なオフィスなどは、よく見かけるようになりました。 確かに、見た目がきれいで、働きやすそうで、こんな場所で働きたいと 従業員のモチベーションもアップしていると思います。 でも、業務に支障が出ていないでしょうか？ 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 社員が増えるのでオフィスを整理したい採用難が叫ばれている昨今、採用活動がうまくいって、新しい社員が入社してくると 今までのオフィスでは手狭になり什器備品の追加発注やオフィスレイアウトの変更など 様々な対策が必要になってきますね。 でも、いろんなものをすぐに買うのはちょっとお待ちください。 オフィスを整理すれば、多少の人数は十分受け入れられるようになります。 書類を保管するスペースが足りない同じオフィスを長年使い続けていると、次第々々にモノが増えてきて スペースが不足してきますね。 書類の場合も同じように増えてきて保管庫のスペースを圧迫し 追加購入しても保管スペースが足りないという状況になるようです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 物を整理してスペースを広く使いたい仕事をしていると、時期によりモノの量が増えたり、一時的な増員で席数が足りなくなったりして 困ることがありますね。 そんな時、もうちょっとスペースが広かったら・・・なんて思ってしまいます。 でも、スペースはすぐに増やそうと思っても、増やすことはできないし、 固定費が上がってしまうので経費的なことを考えると 他の工夫で解決できることを考えてみたいですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。
オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまった オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの文書整理と文書管理テレワークの課題の一つとして書類が見れない、捜せないという事があります。 どの企業でも多少のデジタル化は進んではいるものの 紙での運用もまだまだ残っているのが現状です。 確かに紙にもメリットがあり、一覧性があるため広げて見やすい。 比較しやすい。業務の流れを作りやすい。・・・・・・ ただ、テレワーク環境下ではオフィスに出ることもままならず、 かといって、業務が停滞してしまっては業績にも影響してしまいます。 テレワークで社外に居る人が出勤している社内の人に頼んで書類を探してもらうことが出来れば、 ある程度の改善は計れるはずです。 そのためには、越えなければいけないハードルがいくつかあります。 オフィスをリニューアルしたのに、モノで一杯になっている。従業員の働きやすさ、多様な働き方などの理由から オフィスをリフォーム、リニューアルする企業が増えています。 フリーアドレス化や、カフェ風なオフィスなどは、よく見かけるようになりました。 確かに、見た目がきれいで、働きやすそうで、こんな場所で働きたいと 従業員のモチベーションもアップしていると思います。 でも、業務に支障が出ていないでしょうか？ 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 社員が増えるのでオフィスを整理したい採用難が叫ばれている昨今、採用活動がうまくいって、新しい社員が入社してくると 今までのオフィスでは手狭になり什器備品の追加発注やオフィスレイアウトの変更など 様々な対策が必要になってきますね。 でも、いろんなものをすぐに買うのはちょっとお待ちください。 オフィスを整理すれば、多少の人数は十分受け入れられるようになります。 書類を保管するスペースが足りない同じオフィスを長年使い続けていると、次第々々にモノが増えてきて スペースが不足してきますね。 書類の場合も同じように増えてきて保管庫のスペースを圧迫し 追加購入しても保管スペースが足りないという状況になるようです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 物を整理してスペースを広く使いたい仕事をしていると、時期によりモノの量が増えたり、一時的な増員で席数が足りなくなったりして 困ることがありますね。 そんな時、もうちょっとスペースが広かったら・・・なんて思ってしまいます。 でも、スペースはすぐに増やそうと思っても、増やすことはできないし、 固定費が上がってしまうので経費的なことを考えると 他の工夫で解決できることを考えてみたいですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。
オフィスの文書整理と文書管理 オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの文書整理と文書管理テレワークの課題の一つとして書類が見れない、捜せないという事があります。 どの企業でも多少のデジタル化は進んではいるものの 紙での運用もまだまだ残っているのが現状です。 確かに紙にもメリットがあり、一覧性があるため広げて見やすい。 比較しやすい。業務の流れを作りやすい。・・・・・・ ただ、テレワーク環境下ではオフィスに出ることもままならず、 かといって、業務が停滞してしまっては業績にも影響してしまいます。 テレワークで社外に居る人が出勤している社内の人に頼んで書類を探してもらうことが出来れば、 ある程度の改善は計れるはずです。 そのためには、越えなければいけないハードルがいくつかあります。 オフィスをリニューアルしたのに、モノで一杯になっている。従業員の働きやすさ、多様な働き方などの理由から オフィスをリフォーム、リニューアルする企業が増えています。 フリーアドレス化や、カフェ風なオフィスなどは、よく見かけるようになりました。 確かに、見た目がきれいで、働きやすそうで、こんな場所で働きたいと 従業員のモチベーションもアップしていると思います。 でも、業務に支障が出ていないでしょうか？ 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 社員が増えるのでオフィスを整理したい採用難が叫ばれている昨今、採用活動がうまくいって、新しい社員が入社してくると 今までのオフィスでは手狭になり什器備品の追加発注やオフィスレイアウトの変更など 様々な対策が必要になってきますね。 でも、いろんなものをすぐに買うのはちょっとお待ちください。 オフィスを整理すれば、多少の人数は十分受け入れられるようになります。 書類を保管するスペースが足りない同じオフィスを長年使い続けていると、次第々々にモノが増えてきて スペースが不足してきますね。 書類の場合も同じように増えてきて保管庫のスペースを圧迫し 追加購入しても保管スペースが足りないという状況になるようです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 物を整理してスペースを広く使いたい仕事をしていると、時期によりモノの量が増えたり、一時的な増員で席数が足りなくなったりして 困ることがありますね。 そんな時、もうちょっとスペースが広かったら・・・なんて思ってしまいます。 でも、スペースはすぐに増やそうと思っても、増やすことはできないし、 固定費が上がってしまうので経費的なことを考えると 他の工夫で解決できることを考えてみたいですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。
オフィスをリニューアルしたのに、モノで一杯になっている。 オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの文書整理と文書管理テレワークの課題の一つとして書類が見れない、捜せないという事があります。 どの企業でも多少のデジタル化は進んではいるものの 紙での運用もまだまだ残っているのが現状です。 確かに紙にもメリットがあり、一覧性があるため広げて見やすい。 比較しやすい。業務の流れを作りやすい。・・・・・・ ただ、テレワーク環境下ではオフィスに出ることもままならず、 かといって、業務が停滞してしまっては業績にも影響してしまいます。 テレワークで社外に居る人が出勤している社内の人に頼んで書類を探してもらうことが出来れば、 ある程度の改善は計れるはずです。 そのためには、越えなければいけないハードルがいくつかあります。 オフィスをリニューアルしたのに、モノで一杯になっている。従業員の働きやすさ、多様な働き方などの理由から オフィスをリフォーム、リニューアルする企業が増えています。 フリーアドレス化や、カフェ風なオフィスなどは、よく見かけるようになりました。 確かに、見た目がきれいで、働きやすそうで、こんな場所で働きたいと 従業員のモチベーションもアップしていると思います。 でも、業務に支障が出ていないでしょうか？ 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 社員が増えるのでオフィスを整理したい採用難が叫ばれている昨今、採用活動がうまくいって、新しい社員が入社してくると 今までのオフィスでは手狭になり什器備品の追加発注やオフィスレイアウトの変更など 様々な対策が必要になってきますね。 でも、いろんなものをすぐに買うのはちょっとお待ちください。 オフィスを整理すれば、多少の人数は十分受け入れられるようになります。 書類を保管するスペースが足りない同じオフィスを長年使い続けていると、次第々々にモノが増えてきて スペースが不足してきますね。 書類の場合も同じように増えてきて保管庫のスペースを圧迫し 追加購入しても保管スペースが足りないという状況になるようです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 物を整理してスペースを広く使いたい仕事をしていると、時期によりモノの量が増えたり、一時的な増員で席数が足りなくなったりして 困ることがありますね。 そんな時、もうちょっとスペースが広かったら・・・なんて思ってしまいます。 でも、スペースはすぐに増やそうと思っても、増やすことはできないし、 固定費が上がってしまうので経費的なことを考えると 他の工夫で解決できることを考えてみたいですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。
書類が一杯でキャビネットが足りない オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの文書整理と文書管理テレワークの課題の一つとして書類が見れない、捜せないという事があります。 どの企業でも多少のデジタル化は進んではいるものの 紙での運用もまだまだ残っているのが現状です。 確かに紙にもメリットがあり、一覧性があるため広げて見やすい。 比較しやすい。業務の流れを作りやすい。・・・・・・ ただ、テレワーク環境下ではオフィスに出ることもままならず、 かといって、業務が停滞してしまっては業績にも影響してしまいます。 テレワークで社外に居る人が出勤している社内の人に頼んで書類を探してもらうことが出来れば、 ある程度の改善は計れるはずです。 そのためには、越えなければいけないハードルがいくつかあります。 オフィスをリニューアルしたのに、モノで一杯になっている。従業員の働きやすさ、多様な働き方などの理由から オフィスをリフォーム、リニューアルする企業が増えています。 フリーアドレス化や、カフェ風なオフィスなどは、よく見かけるようになりました。 確かに、見た目がきれいで、働きやすそうで、こんな場所で働きたいと 従業員のモチベーションもアップしていると思います。 でも、業務に支障が出ていないでしょうか？ 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 社員が増えるのでオフィスを整理したい採用難が叫ばれている昨今、採用活動がうまくいって、新しい社員が入社してくると 今までのオフィスでは手狭になり什器備品の追加発注やオフィスレイアウトの変更など 様々な対策が必要になってきますね。 でも、いろんなものをすぐに買うのはちょっとお待ちください。 オフィスを整理すれば、多少の人数は十分受け入れられるようになります。 書類を保管するスペースが足りない同じオフィスを長年使い続けていると、次第々々にモノが増えてきて スペースが不足してきますね。 書類の場合も同じように増えてきて保管庫のスペースを圧迫し 追加購入しても保管スペースが足りないという状況になるようです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 物を整理してスペースを広く使いたい仕事をしていると、時期によりモノの量が増えたり、一時的な増員で席数が足りなくなったりして 困ることがありますね。 そんな時、もうちょっとスペースが広かったら・・・なんて思ってしまいます。 でも、スペースはすぐに増やそうと思っても、増やすことはできないし、 固定費が上がってしまうので経費的なことを考えると 他の工夫で解決できることを考えてみたいですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。
社員が増えるのでオフィスを整理したい オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの文書整理と文書管理テレワークの課題の一つとして書類が見れない、捜せないという事があります。 どの企業でも多少のデジタル化は進んではいるものの 紙での運用もまだまだ残っているのが現状です。 確かに紙にもメリットがあり、一覧性があるため広げて見やすい。 比較しやすい。業務の流れを作りやすい。・・・・・・ ただ、テレワーク環境下ではオフィスに出ることもままならず、 かといって、業務が停滞してしまっては業績にも影響してしまいます。 テレワークで社外に居る人が出勤している社内の人に頼んで書類を探してもらうことが出来れば、 ある程度の改善は計れるはずです。 そのためには、越えなければいけないハードルがいくつかあります。 オフィスをリニューアルしたのに、モノで一杯になっている。従業員の働きやすさ、多様な働き方などの理由から オフィスをリフォーム、リニューアルする企業が増えています。 フリーアドレス化や、カフェ風なオフィスなどは、よく見かけるようになりました。 確かに、見た目がきれいで、働きやすそうで、こんな場所で働きたいと 従業員のモチベーションもアップしていると思います。 でも、業務に支障が出ていないでしょうか？ 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 社員が増えるのでオフィスを整理したい採用難が叫ばれている昨今、採用活動がうまくいって、新しい社員が入社してくると 今までのオフィスでは手狭になり什器備品の追加発注やオフィスレイアウトの変更など 様々な対策が必要になってきますね。 でも、いろんなものをすぐに買うのはちょっとお待ちください。 オフィスを整理すれば、多少の人数は十分受け入れられるようになります。 書類を保管するスペースが足りない同じオフィスを長年使い続けていると、次第々々にモノが増えてきて スペースが不足してきますね。 書類の場合も同じように増えてきて保管庫のスペースを圧迫し 追加購入しても保管スペースが足りないという状況になるようです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 物を整理してスペースを広く使いたい仕事をしていると、時期によりモノの量が増えたり、一時的な増員で席数が足りなくなったりして 困ることがありますね。 そんな時、もうちょっとスペースが広かったら・・・なんて思ってしまいます。 でも、スペースはすぐに増やそうと思っても、増やすことはできないし、 固定費が上がってしまうので経費的なことを考えると 他の工夫で解決できることを考えてみたいですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。
書類を保管するスペースが足りない オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの文書整理と文書管理テレワークの課題の一つとして書類が見れない、捜せないという事があります。 どの企業でも多少のデジタル化は進んではいるものの 紙での運用もまだまだ残っているのが現状です。 確かに紙にもメリットがあり、一覧性があるため広げて見やすい。 比較しやすい。業務の流れを作りやすい。・・・・・・ ただ、テレワーク環境下ではオフィスに出ることもままならず、 かといって、業務が停滞してしまっては業績にも影響してしまいます。 テレワークで社外に居る人が出勤している社内の人に頼んで書類を探してもらうことが出来れば、 ある程度の改善は計れるはずです。 そのためには、越えなければいけないハードルがいくつかあります。 オフィスをリニューアルしたのに、モノで一杯になっている。従業員の働きやすさ、多様な働き方などの理由から オフィスをリフォーム、リニューアルする企業が増えています。 フリーアドレス化や、カフェ風なオフィスなどは、よく見かけるようになりました。 確かに、見た目がきれいで、働きやすそうで、こんな場所で働きたいと 従業員のモチベーションもアップしていると思います。 でも、業務に支障が出ていないでしょうか？ 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 社員が増えるのでオフィスを整理したい採用難が叫ばれている昨今、採用活動がうまくいって、新しい社員が入社してくると 今までのオフィスでは手狭になり什器備品の追加発注やオフィスレイアウトの変更など 様々な対策が必要になってきますね。 でも、いろんなものをすぐに買うのはちょっとお待ちください。 オフィスを整理すれば、多少の人数は十分受け入れられるようになります。 書類を保管するスペースが足りない同じオフィスを長年使い続けていると、次第々々にモノが増えてきて スペースが不足してきますね。 書類の場合も同じように増えてきて保管庫のスペースを圧迫し 追加購入しても保管スペースが足りないという状況になるようです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 物を整理してスペースを広く使いたい仕事をしていると、時期によりモノの量が増えたり、一時的な増員で席数が足りなくなったりして 困ることがありますね。 そんな時、もうちょっとスペースが広かったら・・・なんて思ってしまいます。 でも、スペースはすぐに増やそうと思っても、増やすことはできないし、 固定費が上がってしまうので経費的なことを考えると 他の工夫で解決できることを考えてみたいですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。
保管庫にファイルが納まりきらない オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの文書整理と文書管理テレワークの課題の一つとして書類が見れない、捜せないという事があります。 どの企業でも多少のデジタル化は進んではいるものの 紙での運用もまだまだ残っているのが現状です。 確かに紙にもメリットがあり、一覧性があるため広げて見やすい。 比較しやすい。業務の流れを作りやすい。・・・・・・ ただ、テレワーク環境下ではオフィスに出ることもままならず、 かといって、業務が停滞してしまっては業績にも影響してしまいます。 テレワークで社外に居る人が出勤している社内の人に頼んで書類を探してもらうことが出来れば、 ある程度の改善は計れるはずです。 そのためには、越えなければいけないハードルがいくつかあります。 オフィスをリニューアルしたのに、モノで一杯になっている。従業員の働きやすさ、多様な働き方などの理由から オフィスをリフォーム、リニューアルする企業が増えています。 フリーアドレス化や、カフェ風なオフィスなどは、よく見かけるようになりました。 確かに、見た目がきれいで、働きやすそうで、こんな場所で働きたいと 従業員のモチベーションもアップしていると思います。 でも、業務に支障が出ていないでしょうか？ 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 社員が増えるのでオフィスを整理したい採用難が叫ばれている昨今、採用活動がうまくいって、新しい社員が入社してくると 今までのオフィスでは手狭になり什器備品の追加発注やオフィスレイアウトの変更など 様々な対策が必要になってきますね。 でも、いろんなものをすぐに買うのはちょっとお待ちください。 オフィスを整理すれば、多少の人数は十分受け入れられるようになります。 書類を保管するスペースが足りない同じオフィスを長年使い続けていると、次第々々にモノが増えてきて スペースが不足してきますね。 書類の場合も同じように増えてきて保管庫のスペースを圧迫し 追加購入しても保管スペースが足りないという状況になるようです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 物を整理してスペースを広く使いたい仕事をしていると、時期によりモノの量が増えたり、一時的な増員で席数が足りなくなったりして 困ることがありますね。 そんな時、もうちょっとスペースが広かったら・・・なんて思ってしまいます。 でも、スペースはすぐに増やそうと思っても、増やすことはできないし、 固定費が上がってしまうので経費的なことを考えると 他の工夫で解決できることを考えてみたいですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。
コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの文書整理と文書管理テレワークの課題の一つとして書類が見れない、捜せないという事があります。 どの企業でも多少のデジタル化は進んではいるものの 紙での運用もまだまだ残っているのが現状です。 確かに紙にもメリットがあり、一覧性があるため広げて見やすい。 比較しやすい。業務の流れを作りやすい。・・・・・・ ただ、テレワーク環境下ではオフィスに出ることもままならず、 かといって、業務が停滞してしまっては業績にも影響してしまいます。 テレワークで社外に居る人が出勤している社内の人に頼んで書類を探してもらうことが出来れば、 ある程度の改善は計れるはずです。 そのためには、越えなければいけないハードルがいくつかあります。 オフィスをリニューアルしたのに、モノで一杯になっている。従業員の働きやすさ、多様な働き方などの理由から オフィスをリフォーム、リニューアルする企業が増えています。 フリーアドレス化や、カフェ風なオフィスなどは、よく見かけるようになりました。 確かに、見た目がきれいで、働きやすそうで、こんな場所で働きたいと 従業員のモチベーションもアップしていると思います。 でも、業務に支障が出ていないでしょうか？ 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 社員が増えるのでオフィスを整理したい採用難が叫ばれている昨今、採用活動がうまくいって、新しい社員が入社してくると 今までのオフィスでは手狭になり什器備品の追加発注やオフィスレイアウトの変更など 様々な対策が必要になってきますね。 でも、いろんなものをすぐに買うのはちょっとお待ちください。 オフィスを整理すれば、多少の人数は十分受け入れられるようになります。 書類を保管するスペースが足りない同じオフィスを長年使い続けていると、次第々々にモノが増えてきて スペースが不足してきますね。 書類の場合も同じように増えてきて保管庫のスペースを圧迫し 追加購入しても保管スペースが足りないという状況になるようです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 物を整理してスペースを広く使いたい仕事をしていると、時期によりモノの量が増えたり、一時的な増員で席数が足りなくなったりして 困ることがありますね。 そんな時、もうちょっとスペースが広かったら・・・なんて思ってしまいます。 でも、スペースはすぐに増やそうと思っても、増やすことはできないし、 固定費が上がってしまうので経費的なことを考えると 他の工夫で解決できることを考えてみたいですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。
物を整理してスペースを広く使いたい オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの文書整理と文書管理テレワークの課題の一つとして書類が見れない、捜せないという事があります。 どの企業でも多少のデジタル化は進んではいるものの 紙での運用もまだまだ残っているのが現状です。 確かに紙にもメリットがあり、一覧性があるため広げて見やすい。 比較しやすい。業務の流れを作りやすい。・・・・・・ ただ、テレワーク環境下ではオフィスに出ることもままならず、 かといって、業務が停滞してしまっては業績にも影響してしまいます。 テレワークで社外に居る人が出勤している社内の人に頼んで書類を探してもらうことが出来れば、 ある程度の改善は計れるはずです。 そのためには、越えなければいけないハードルがいくつかあります。 オフィスをリニューアルしたのに、モノで一杯になっている。従業員の働きやすさ、多様な働き方などの理由から オフィスをリフォーム、リニューアルする企業が増えています。 フリーアドレス化や、カフェ風なオフィスなどは、よく見かけるようになりました。 確かに、見た目がきれいで、働きやすそうで、こんな場所で働きたいと 従業員のモチベーションもアップしていると思います。 でも、業務に支障が出ていないでしょうか？ 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 社員が増えるのでオフィスを整理したい採用難が叫ばれている昨今、採用活動がうまくいって、新しい社員が入社してくると 今までのオフィスでは手狭になり什器備品の追加発注やオフィスレイアウトの変更など 様々な対策が必要になってきますね。 でも、いろんなものをすぐに買うのはちょっとお待ちください。 オフィスを整理すれば、多少の人数は十分受け入れられるようになります。 書類を保管するスペースが足りない同じオフィスを長年使い続けていると、次第々々にモノが増えてきて スペースが不足してきますね。 書類の場合も同じように増えてきて保管庫のスペースを圧迫し 追加購入しても保管スペースが足りないという状況になるようです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 物を整理してスペースを広く使いたい仕事をしていると、時期によりモノの量が増えたり、一時的な増員で席数が足りなくなったりして 困ることがありますね。 そんな時、もうちょっとスペースが広かったら・・・なんて思ってしまいます。 でも、スペースはすぐに増やそうと思っても、増やすことはできないし、 固定費が上がってしまうので経費的なことを考えると 他の工夫で解決できることを考えてみたいですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。
書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの文書整理と文書管理テレワークの課題の一つとして書類が見れない、捜せないという事があります。 どの企業でも多少のデジタル化は進んではいるものの 紙での運用もまだまだ残っているのが現状です。 確かに紙にもメリットがあり、一覧性があるため広げて見やすい。 比較しやすい。業務の流れを作りやすい。・・・・・・ ただ、テレワーク環境下ではオフィスに出ることもままならず、 かといって、業務が停滞してしまっては業績にも影響してしまいます。 テレワークで社外に居る人が出勤している社内の人に頼んで書類を探してもらうことが出来れば、 ある程度の改善は計れるはずです。 そのためには、越えなければいけないハードルがいくつかあります。 オフィスをリニューアルしたのに、モノで一杯になっている。従業員の働きやすさ、多様な働き方などの理由から オフィスをリフォーム、リニューアルする企業が増えています。 フリーアドレス化や、カフェ風なオフィスなどは、よく見かけるようになりました。 確かに、見た目がきれいで、働きやすそうで、こんな場所で働きたいと 従業員のモチベーションもアップしていると思います。 でも、業務に支障が出ていないでしょうか？ 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 社員が増えるのでオフィスを整理したい採用難が叫ばれている昨今、採用活動がうまくいって、新しい社員が入社してくると 今までのオフィスでは手狭になり什器備品の追加発注やオフィスレイアウトの変更など 様々な対策が必要になってきますね。 でも、いろんなものをすぐに買うのはちょっとお待ちください。 オフィスを整理すれば、多少の人数は十分受け入れられるようになります。 書類を保管するスペースが足りない同じオフィスを長年使い続けていると、次第々々にモノが増えてきて スペースが不足してきますね。 書類の場合も同じように増えてきて保管庫のスペースを圧迫し 追加購入しても保管スペースが足りないという状況になるようです。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 コピー用紙など消耗品が多すぎて置き場所に困っています棚にモノが一杯になっている。あるいは溢れている。 こんな光景はよく見かけますね。 コピー用紙やティッシュペーパーは安い時に買っているので、 購入したときには置き場所がなく、積み上げたり、いくつかに分散したりして つい場所が狭くなってしまった。 そんなことも有りますね。 結果的に、モノが一杯になってしまうということになります。 物を整理してスペースを広く使いたい仕事をしていると、時期によりモノの量が増えたり、一時的な増員で席数が足りなくなったりして 困ることがありますね。 そんな時、もうちょっとスペースが広かったら・・・なんて思ってしまいます。 でも、スペースはすぐに増やそうと思っても、増やすことはできないし、 固定費が上がってしまうので経費的なことを考えると 他の工夫で解決できることを考えてみたいですね。 書類が一杯でオフィスのスペースが狭くなっている社員さんが増えたため、机や椅子を買い足すことはよくありますが、 スペースの問題からレイアウトを何とかして欲しい という依頼がありました。 現地調査の結果、保管庫や引き出しはファイルが目一杯収納されており、 それぞれのファイルも書類で一杯になっていました。 課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 SDGsと5S 職場の整理整頓最近話題になっているSDGsですが、オフィスの整理収納と関連付けられないでしょうか？ という質問が寄せられました。 まず、企業によって業務内容が違いますので、１７の目標のどの部分と紐づけられるか考えてみるとよいでしょう。 整理整頓の効果を考えると、関連性が見えてきますね。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。
