オフィスと家庭では整理整頓の目的が違う オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスの文書管理は情報の重要度がポイントオフィスにはさまざまな情報があり、紙やデジタル文書、動画、音声など 様々な形で保有されています。 そして普段の業務内容を見てみると、一番多いのは ドキュメントワークといわれる、文書の作成、編集業務などになります。 日々、文書が生み出され、情報のやり取りが行われているのです。 その中には、すぐに役割を終えるものもあれば、 長期にわたって保存しなければならないものもあり、 管理方法を明確にしておかないと、情報の海に溺れてしまいかねません。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの整理と収納の見直しオフィスでは、働く人の増減、組織の見直し、事業の変更など 業務の変化に伴い現状のレイアウトでは不都合が出てきます。 少し机を移動させて何とかスペースを確保して業務を続けていても 資料を収納している保管庫から遠くなってしまった。 動線がなくなってしまって遠回りするようになった。 椅子を動かすと、後ろの人とぶつかってしまう。 など、今までとは違った不具合が起こり、業務に支障をきたしてしまいます。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 整理の極意はオフィスのモノを全部出すオフィスでは時間とともにモノが増え、知らず知らずのうちに モノで一杯になっている。スペースの余裕がなくなっている。 ごちゃごちゃしてきている。動線が使えなくなっている。 などの問題が起きてきます。 必要でないのに置いてある。使わないのに持っている。など 業務上、無くても良いものが増えてしまっているのです。 オフィスの５Ｓが難しい理由テレワークや、働き方改革などでオフィスでの業務を改善するための ５Ｓ活動を取り入れたいが、上手く導入できない。継続できないというお話を良くお聞きします。 ５Ｓについての本や、トヨタの片付けなどを読んでも、どうもしっくりとこない。 同じようにできないと悩まれていると思います。 元々、５Ｓ活動は工場など製造現場の生産性を上げるために考えられた手法で 効率的、機能的で、無駄がなく安全性も確保された職場を実現するためのモノです。 しかし、製造現場とオフィスでは当然ながら、その役割が違います。 同じように対策をしても上手くいかないのは、その違いとやり方に原因があるのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 ５Ｓ活動が定着しない製造現場や、工場などでは５Ｓ活動を取り入れて生産性が向上したという事例は多くありますね。 しかし、間接部門である事務所やオフィスではなかなか整理整頓や５Ｓ活動が定着しないということもお聞きします。 ５Ｓの本は多いけれど、工場のモデルが多くて、参考にならないこともあり、行き詰ったときに、活動も終わってしまうことになります。 事務所やオフィスには特有の事情があるために、工場と同じようにはできないんですね。 テレワークのスタートは整理整頓インフルエンザや新型コロナウイルスの影響で、 従業員が休む、あるいは社内での感染防止のため出勤自体を取りやめる という企業が増えてきています。 この際、在宅勤務やテレワークなどを導入することで、従業員の負担も減らせて 働き方改革にもつながっていくと考える企業は多いようです。 でも単純にテレワークといっても、対策しなければいけないことが多く その中でも最も重要なことの一つに整理整頓があります。 1 / 3123»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
オフィスの整理整頓と生産性 オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスの文書管理は情報の重要度がポイントオフィスにはさまざまな情報があり、紙やデジタル文書、動画、音声など 様々な形で保有されています。 そして普段の業務内容を見てみると、一番多いのは ドキュメントワークといわれる、文書の作成、編集業務などになります。 日々、文書が生み出され、情報のやり取りが行われているのです。 その中には、すぐに役割を終えるものもあれば、 長期にわたって保存しなければならないものもあり、 管理方法を明確にしておかないと、情報の海に溺れてしまいかねません。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの整理と収納の見直しオフィスでは、働く人の増減、組織の見直し、事業の変更など 業務の変化に伴い現状のレイアウトでは不都合が出てきます。 少し机を移動させて何とかスペースを確保して業務を続けていても 資料を収納している保管庫から遠くなってしまった。 動線がなくなってしまって遠回りするようになった。 椅子を動かすと、後ろの人とぶつかってしまう。 など、今までとは違った不具合が起こり、業務に支障をきたしてしまいます。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 整理の極意はオフィスのモノを全部出すオフィスでは時間とともにモノが増え、知らず知らずのうちに モノで一杯になっている。スペースの余裕がなくなっている。 ごちゃごちゃしてきている。動線が使えなくなっている。 などの問題が起きてきます。 必要でないのに置いてある。使わないのに持っている。など 業務上、無くても良いものが増えてしまっているのです。 オフィスの５Ｓが難しい理由テレワークや、働き方改革などでオフィスでの業務を改善するための ５Ｓ活動を取り入れたいが、上手く導入できない。継続できないというお話を良くお聞きします。 ５Ｓについての本や、トヨタの片付けなどを読んでも、どうもしっくりとこない。 同じようにできないと悩まれていると思います。 元々、５Ｓ活動は工場など製造現場の生産性を上げるために考えられた手法で 効率的、機能的で、無駄がなく安全性も確保された職場を実現するためのモノです。 しかし、製造現場とオフィスでは当然ながら、その役割が違います。 同じように対策をしても上手くいかないのは、その違いとやり方に原因があるのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 ５Ｓ活動が定着しない製造現場や、工場などでは５Ｓ活動を取り入れて生産性が向上したという事例は多くありますね。 しかし、間接部門である事務所やオフィスではなかなか整理整頓や５Ｓ活動が定着しないということもお聞きします。 ５Ｓの本は多いけれど、工場のモデルが多くて、参考にならないこともあり、行き詰ったときに、活動も終わってしまうことになります。 事務所やオフィスには特有の事情があるために、工場と同じようにはできないんですね。 テレワークのスタートは整理整頓インフルエンザや新型コロナウイルスの影響で、 従業員が休む、あるいは社内での感染防止のため出勤自体を取りやめる という企業が増えてきています。 この際、在宅勤務やテレワークなどを導入することで、従業員の負担も減らせて 働き方改革にもつながっていくと考える企業は多いようです。 でも単純にテレワークといっても、対策しなければいけないことが多く その中でも最も重要なことの一つに整理整頓があります。 1 / 3123»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
５Ｓ活動と社員の動機付け オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスの文書管理は情報の重要度がポイントオフィスにはさまざまな情報があり、紙やデジタル文書、動画、音声など 様々な形で保有されています。 そして普段の業務内容を見てみると、一番多いのは ドキュメントワークといわれる、文書の作成、編集業務などになります。 日々、文書が生み出され、情報のやり取りが行われているのです。 その中には、すぐに役割を終えるものもあれば、 長期にわたって保存しなければならないものもあり、 管理方法を明確にしておかないと、情報の海に溺れてしまいかねません。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの整理と収納の見直しオフィスでは、働く人の増減、組織の見直し、事業の変更など 業務の変化に伴い現状のレイアウトでは不都合が出てきます。 少し机を移動させて何とかスペースを確保して業務を続けていても 資料を収納している保管庫から遠くなってしまった。 動線がなくなってしまって遠回りするようになった。 椅子を動かすと、後ろの人とぶつかってしまう。 など、今までとは違った不具合が起こり、業務に支障をきたしてしまいます。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 整理の極意はオフィスのモノを全部出すオフィスでは時間とともにモノが増え、知らず知らずのうちに モノで一杯になっている。スペースの余裕がなくなっている。 ごちゃごちゃしてきている。動線が使えなくなっている。 などの問題が起きてきます。 必要でないのに置いてある。使わないのに持っている。など 業務上、無くても良いものが増えてしまっているのです。 オフィスの５Ｓが難しい理由テレワークや、働き方改革などでオフィスでの業務を改善するための ５Ｓ活動を取り入れたいが、上手く導入できない。継続できないというお話を良くお聞きします。 ５Ｓについての本や、トヨタの片付けなどを読んでも、どうもしっくりとこない。 同じようにできないと悩まれていると思います。 元々、５Ｓ活動は工場など製造現場の生産性を上げるために考えられた手法で 効率的、機能的で、無駄がなく安全性も確保された職場を実現するためのモノです。 しかし、製造現場とオフィスでは当然ながら、その役割が違います。 同じように対策をしても上手くいかないのは、その違いとやり方に原因があるのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 ５Ｓ活動が定着しない製造現場や、工場などでは５Ｓ活動を取り入れて生産性が向上したという事例は多くありますね。 しかし、間接部門である事務所やオフィスではなかなか整理整頓や５Ｓ活動が定着しないということもお聞きします。 ５Ｓの本は多いけれど、工場のモデルが多くて、参考にならないこともあり、行き詰ったときに、活動も終わってしまうことになります。 事務所やオフィスには特有の事情があるために、工場と同じようにはできないんですね。 テレワークのスタートは整理整頓インフルエンザや新型コロナウイルスの影響で、 従業員が休む、あるいは社内での感染防止のため出勤自体を取りやめる という企業が増えてきています。 この際、在宅勤務やテレワークなどを導入することで、従業員の負担も減らせて 働き方改革にもつながっていくと考える企業は多いようです。 でも単純にテレワークといっても、対策しなければいけないことが多く その中でも最も重要なことの一つに整理整頓があります。 1 / 3123»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
オフィスの文書管理は情報の重要度がポイント オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスの文書管理は情報の重要度がポイントオフィスにはさまざまな情報があり、紙やデジタル文書、動画、音声など 様々な形で保有されています。 そして普段の業務内容を見てみると、一番多いのは ドキュメントワークといわれる、文書の作成、編集業務などになります。 日々、文書が生み出され、情報のやり取りが行われているのです。 その中には、すぐに役割を終えるものもあれば、 長期にわたって保存しなければならないものもあり、 管理方法を明確にしておかないと、情報の海に溺れてしまいかねません。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの整理と収納の見直しオフィスでは、働く人の増減、組織の見直し、事業の変更など 業務の変化に伴い現状のレイアウトでは不都合が出てきます。 少し机を移動させて何とかスペースを確保して業務を続けていても 資料を収納している保管庫から遠くなってしまった。 動線がなくなってしまって遠回りするようになった。 椅子を動かすと、後ろの人とぶつかってしまう。 など、今までとは違った不具合が起こり、業務に支障をきたしてしまいます。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 整理の極意はオフィスのモノを全部出すオフィスでは時間とともにモノが増え、知らず知らずのうちに モノで一杯になっている。スペースの余裕がなくなっている。 ごちゃごちゃしてきている。動線が使えなくなっている。 などの問題が起きてきます。 必要でないのに置いてある。使わないのに持っている。など 業務上、無くても良いものが増えてしまっているのです。 オフィスの５Ｓが難しい理由テレワークや、働き方改革などでオフィスでの業務を改善するための ５Ｓ活動を取り入れたいが、上手く導入できない。継続できないというお話を良くお聞きします。 ５Ｓについての本や、トヨタの片付けなどを読んでも、どうもしっくりとこない。 同じようにできないと悩まれていると思います。 元々、５Ｓ活動は工場など製造現場の生産性を上げるために考えられた手法で 効率的、機能的で、無駄がなく安全性も確保された職場を実現するためのモノです。 しかし、製造現場とオフィスでは当然ながら、その役割が違います。 同じように対策をしても上手くいかないのは、その違いとやり方に原因があるのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 ５Ｓ活動が定着しない製造現場や、工場などでは５Ｓ活動を取り入れて生産性が向上したという事例は多くありますね。 しかし、間接部門である事務所やオフィスではなかなか整理整頓や５Ｓ活動が定着しないということもお聞きします。 ５Ｓの本は多いけれど、工場のモデルが多くて、参考にならないこともあり、行き詰ったときに、活動も終わってしまうことになります。 事務所やオフィスには特有の事情があるために、工場と同じようにはできないんですね。 テレワークのスタートは整理整頓インフルエンザや新型コロナウイルスの影響で、 従業員が休む、あるいは社内での感染防止のため出勤自体を取りやめる という企業が増えてきています。 この際、在宅勤務やテレワークなどを導入することで、従業員の負担も減らせて 働き方改革にもつながっていくと考える企業は多いようです。 でも単純にテレワークといっても、対策しなければいけないことが多く その中でも最も重要なことの一つに整理整頓があります。 1 / 3123»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまった オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスの文書管理は情報の重要度がポイントオフィスにはさまざまな情報があり、紙やデジタル文書、動画、音声など 様々な形で保有されています。 そして普段の業務内容を見てみると、一番多いのは ドキュメントワークといわれる、文書の作成、編集業務などになります。 日々、文書が生み出され、情報のやり取りが行われているのです。 その中には、すぐに役割を終えるものもあれば、 長期にわたって保存しなければならないものもあり、 管理方法を明確にしておかないと、情報の海に溺れてしまいかねません。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの整理と収納の見直しオフィスでは、働く人の増減、組織の見直し、事業の変更など 業務の変化に伴い現状のレイアウトでは不都合が出てきます。 少し机を移動させて何とかスペースを確保して業務を続けていても 資料を収納している保管庫から遠くなってしまった。 動線がなくなってしまって遠回りするようになった。 椅子を動かすと、後ろの人とぶつかってしまう。 など、今までとは違った不具合が起こり、業務に支障をきたしてしまいます。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 整理の極意はオフィスのモノを全部出すオフィスでは時間とともにモノが増え、知らず知らずのうちに モノで一杯になっている。スペースの余裕がなくなっている。 ごちゃごちゃしてきている。動線が使えなくなっている。 などの問題が起きてきます。 必要でないのに置いてある。使わないのに持っている。など 業務上、無くても良いものが増えてしまっているのです。 オフィスの５Ｓが難しい理由テレワークや、働き方改革などでオフィスでの業務を改善するための ５Ｓ活動を取り入れたいが、上手く導入できない。継続できないというお話を良くお聞きします。 ５Ｓについての本や、トヨタの片付けなどを読んでも、どうもしっくりとこない。 同じようにできないと悩まれていると思います。 元々、５Ｓ活動は工場など製造現場の生産性を上げるために考えられた手法で 効率的、機能的で、無駄がなく安全性も確保された職場を実現するためのモノです。 しかし、製造現場とオフィスでは当然ながら、その役割が違います。 同じように対策をしても上手くいかないのは、その違いとやり方に原因があるのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 ５Ｓ活動が定着しない製造現場や、工場などでは５Ｓ活動を取り入れて生産性が向上したという事例は多くありますね。 しかし、間接部門である事務所やオフィスではなかなか整理整頓や５Ｓ活動が定着しないということもお聞きします。 ５Ｓの本は多いけれど、工場のモデルが多くて、参考にならないこともあり、行き詰ったときに、活動も終わってしまうことになります。 事務所やオフィスには特有の事情があるために、工場と同じようにはできないんですね。 テレワークのスタートは整理整頓インフルエンザや新型コロナウイルスの影響で、 従業員が休む、あるいは社内での感染防止のため出勤自体を取りやめる という企業が増えてきています。 この際、在宅勤務やテレワークなどを導入することで、従業員の負担も減らせて 働き方改革にもつながっていくと考える企業は多いようです。 でも単純にテレワークといっても、対策しなければいけないことが多く その中でも最も重要なことの一つに整理整頓があります。 1 / 3123»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
オフィスの整理と収納の見直し オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスの文書管理は情報の重要度がポイントオフィスにはさまざまな情報があり、紙やデジタル文書、動画、音声など 様々な形で保有されています。 そして普段の業務内容を見てみると、一番多いのは ドキュメントワークといわれる、文書の作成、編集業務などになります。 日々、文書が生み出され、情報のやり取りが行われているのです。 その中には、すぐに役割を終えるものもあれば、 長期にわたって保存しなければならないものもあり、 管理方法を明確にしておかないと、情報の海に溺れてしまいかねません。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの整理と収納の見直しオフィスでは、働く人の増減、組織の見直し、事業の変更など 業務の変化に伴い現状のレイアウトでは不都合が出てきます。 少し机を移動させて何とかスペースを確保して業務を続けていても 資料を収納している保管庫から遠くなってしまった。 動線がなくなってしまって遠回りするようになった。 椅子を動かすと、後ろの人とぶつかってしまう。 など、今までとは違った不具合が起こり、業務に支障をきたしてしまいます。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 整理の極意はオフィスのモノを全部出すオフィスでは時間とともにモノが増え、知らず知らずのうちに モノで一杯になっている。スペースの余裕がなくなっている。 ごちゃごちゃしてきている。動線が使えなくなっている。 などの問題が起きてきます。 必要でないのに置いてある。使わないのに持っている。など 業務上、無くても良いものが増えてしまっているのです。 オフィスの５Ｓが難しい理由テレワークや、働き方改革などでオフィスでの業務を改善するための ５Ｓ活動を取り入れたいが、上手く導入できない。継続できないというお話を良くお聞きします。 ５Ｓについての本や、トヨタの片付けなどを読んでも、どうもしっくりとこない。 同じようにできないと悩まれていると思います。 元々、５Ｓ活動は工場など製造現場の生産性を上げるために考えられた手法で 効率的、機能的で、無駄がなく安全性も確保された職場を実現するためのモノです。 しかし、製造現場とオフィスでは当然ながら、その役割が違います。 同じように対策をしても上手くいかないのは、その違いとやり方に原因があるのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 ５Ｓ活動が定着しない製造現場や、工場などでは５Ｓ活動を取り入れて生産性が向上したという事例は多くありますね。 しかし、間接部門である事務所やオフィスではなかなか整理整頓や５Ｓ活動が定着しないということもお聞きします。 ５Ｓの本は多いけれど、工場のモデルが多くて、参考にならないこともあり、行き詰ったときに、活動も終わってしまうことになります。 事務所やオフィスには特有の事情があるために、工場と同じようにはできないんですね。 テレワークのスタートは整理整頓インフルエンザや新型コロナウイルスの影響で、 従業員が休む、あるいは社内での感染防止のため出勤自体を取りやめる という企業が増えてきています。 この際、在宅勤務やテレワークなどを導入することで、従業員の負担も減らせて 働き方改革にもつながっていくと考える企業は多いようです。 でも単純にテレワークといっても、対策しなければいけないことが多く その中でも最も重要なことの一つに整理整頓があります。 1 / 3123»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
オフィスでの５Ｓの進め方 オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスの文書管理は情報の重要度がポイントオフィスにはさまざまな情報があり、紙やデジタル文書、動画、音声など 様々な形で保有されています。 そして普段の業務内容を見てみると、一番多いのは ドキュメントワークといわれる、文書の作成、編集業務などになります。 日々、文書が生み出され、情報のやり取りが行われているのです。 その中には、すぐに役割を終えるものもあれば、 長期にわたって保存しなければならないものもあり、 管理方法を明確にしておかないと、情報の海に溺れてしまいかねません。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの整理と収納の見直しオフィスでは、働く人の増減、組織の見直し、事業の変更など 業務の変化に伴い現状のレイアウトでは不都合が出てきます。 少し机を移動させて何とかスペースを確保して業務を続けていても 資料を収納している保管庫から遠くなってしまった。 動線がなくなってしまって遠回りするようになった。 椅子を動かすと、後ろの人とぶつかってしまう。 など、今までとは違った不具合が起こり、業務に支障をきたしてしまいます。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 整理の極意はオフィスのモノを全部出すオフィスでは時間とともにモノが増え、知らず知らずのうちに モノで一杯になっている。スペースの余裕がなくなっている。 ごちゃごちゃしてきている。動線が使えなくなっている。 などの問題が起きてきます。 必要でないのに置いてある。使わないのに持っている。など 業務上、無くても良いものが増えてしまっているのです。 オフィスの５Ｓが難しい理由テレワークや、働き方改革などでオフィスでの業務を改善するための ５Ｓ活動を取り入れたいが、上手く導入できない。継続できないというお話を良くお聞きします。 ５Ｓについての本や、トヨタの片付けなどを読んでも、どうもしっくりとこない。 同じようにできないと悩まれていると思います。 元々、５Ｓ活動は工場など製造現場の生産性を上げるために考えられた手法で 効率的、機能的で、無駄がなく安全性も確保された職場を実現するためのモノです。 しかし、製造現場とオフィスでは当然ながら、その役割が違います。 同じように対策をしても上手くいかないのは、その違いとやり方に原因があるのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 ５Ｓ活動が定着しない製造現場や、工場などでは５Ｓ活動を取り入れて生産性が向上したという事例は多くありますね。 しかし、間接部門である事務所やオフィスではなかなか整理整頓や５Ｓ活動が定着しないということもお聞きします。 ５Ｓの本は多いけれど、工場のモデルが多くて、参考にならないこともあり、行き詰ったときに、活動も終わってしまうことになります。 事務所やオフィスには特有の事情があるために、工場と同じようにはできないんですね。 テレワークのスタートは整理整頓インフルエンザや新型コロナウイルスの影響で、 従業員が休む、あるいは社内での感染防止のため出勤自体を取りやめる という企業が増えてきています。 この際、在宅勤務やテレワークなどを導入することで、従業員の負担も減らせて 働き方改革にもつながっていくと考える企業は多いようです。 でも単純にテレワークといっても、対策しなければいけないことが多く その中でも最も重要なことの一つに整理整頓があります。 1 / 3123»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
整理の極意はオフィスのモノを全部出す オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスの文書管理は情報の重要度がポイントオフィスにはさまざまな情報があり、紙やデジタル文書、動画、音声など 様々な形で保有されています。 そして普段の業務内容を見てみると、一番多いのは ドキュメントワークといわれる、文書の作成、編集業務などになります。 日々、文書が生み出され、情報のやり取りが行われているのです。 その中には、すぐに役割を終えるものもあれば、 長期にわたって保存しなければならないものもあり、 管理方法を明確にしておかないと、情報の海に溺れてしまいかねません。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの整理と収納の見直しオフィスでは、働く人の増減、組織の見直し、事業の変更など 業務の変化に伴い現状のレイアウトでは不都合が出てきます。 少し机を移動させて何とかスペースを確保して業務を続けていても 資料を収納している保管庫から遠くなってしまった。 動線がなくなってしまって遠回りするようになった。 椅子を動かすと、後ろの人とぶつかってしまう。 など、今までとは違った不具合が起こり、業務に支障をきたしてしまいます。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 整理の極意はオフィスのモノを全部出すオフィスでは時間とともにモノが増え、知らず知らずのうちに モノで一杯になっている。スペースの余裕がなくなっている。 ごちゃごちゃしてきている。動線が使えなくなっている。 などの問題が起きてきます。 必要でないのに置いてある。使わないのに持っている。など 業務上、無くても良いものが増えてしまっているのです。 オフィスの５Ｓが難しい理由テレワークや、働き方改革などでオフィスでの業務を改善するための ５Ｓ活動を取り入れたいが、上手く導入できない。継続できないというお話を良くお聞きします。 ５Ｓについての本や、トヨタの片付けなどを読んでも、どうもしっくりとこない。 同じようにできないと悩まれていると思います。 元々、５Ｓ活動は工場など製造現場の生産性を上げるために考えられた手法で 効率的、機能的で、無駄がなく安全性も確保された職場を実現するためのモノです。 しかし、製造現場とオフィスでは当然ながら、その役割が違います。 同じように対策をしても上手くいかないのは、その違いとやり方に原因があるのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 ５Ｓ活動が定着しない製造現場や、工場などでは５Ｓ活動を取り入れて生産性が向上したという事例は多くありますね。 しかし、間接部門である事務所やオフィスではなかなか整理整頓や５Ｓ活動が定着しないということもお聞きします。 ５Ｓの本は多いけれど、工場のモデルが多くて、参考にならないこともあり、行き詰ったときに、活動も終わってしまうことになります。 事務所やオフィスには特有の事情があるために、工場と同じようにはできないんですね。 テレワークのスタートは整理整頓インフルエンザや新型コロナウイルスの影響で、 従業員が休む、あるいは社内での感染防止のため出勤自体を取りやめる という企業が増えてきています。 この際、在宅勤務やテレワークなどを導入することで、従業員の負担も減らせて 働き方改革にもつながっていくと考える企業は多いようです。 でも単純にテレワークといっても、対策しなければいけないことが多く その中でも最も重要なことの一つに整理整頓があります。 1 / 3123»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
オフィスの５Ｓが難しい理由 オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスの文書管理は情報の重要度がポイントオフィスにはさまざまな情報があり、紙やデジタル文書、動画、音声など 様々な形で保有されています。 そして普段の業務内容を見てみると、一番多いのは ドキュメントワークといわれる、文書の作成、編集業務などになります。 日々、文書が生み出され、情報のやり取りが行われているのです。 その中には、すぐに役割を終えるものもあれば、 長期にわたって保存しなければならないものもあり、 管理方法を明確にしておかないと、情報の海に溺れてしまいかねません。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの整理と収納の見直しオフィスでは、働く人の増減、組織の見直し、事業の変更など 業務の変化に伴い現状のレイアウトでは不都合が出てきます。 少し机を移動させて何とかスペースを確保して業務を続けていても 資料を収納している保管庫から遠くなってしまった。 動線がなくなってしまって遠回りするようになった。 椅子を動かすと、後ろの人とぶつかってしまう。 など、今までとは違った不具合が起こり、業務に支障をきたしてしまいます。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 整理の極意はオフィスのモノを全部出すオフィスでは時間とともにモノが増え、知らず知らずのうちに モノで一杯になっている。スペースの余裕がなくなっている。 ごちゃごちゃしてきている。動線が使えなくなっている。 などの問題が起きてきます。 必要でないのに置いてある。使わないのに持っている。など 業務上、無くても良いものが増えてしまっているのです。 オフィスの５Ｓが難しい理由テレワークや、働き方改革などでオフィスでの業務を改善するための ５Ｓ活動を取り入れたいが、上手く導入できない。継続できないというお話を良くお聞きします。 ５Ｓについての本や、トヨタの片付けなどを読んでも、どうもしっくりとこない。 同じようにできないと悩まれていると思います。 元々、５Ｓ活動は工場など製造現場の生産性を上げるために考えられた手法で 効率的、機能的で、無駄がなく安全性も確保された職場を実現するためのモノです。 しかし、製造現場とオフィスでは当然ながら、その役割が違います。 同じように対策をしても上手くいかないのは、その違いとやり方に原因があるのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 ５Ｓ活動が定着しない製造現場や、工場などでは５Ｓ活動を取り入れて生産性が向上したという事例は多くありますね。 しかし、間接部門である事務所やオフィスではなかなか整理整頓や５Ｓ活動が定着しないということもお聞きします。 ５Ｓの本は多いけれど、工場のモデルが多くて、参考にならないこともあり、行き詰ったときに、活動も終わってしまうことになります。 事務所やオフィスには特有の事情があるために、工場と同じようにはできないんですね。 テレワークのスタートは整理整頓インフルエンザや新型コロナウイルスの影響で、 従業員が休む、あるいは社内での感染防止のため出勤自体を取りやめる という企業が増えてきています。 この際、在宅勤務やテレワークなどを導入することで、従業員の負担も減らせて 働き方改革にもつながっていくと考える企業は多いようです。 でも単純にテレワークといっても、対策しなければいけないことが多く その中でも最も重要なことの一つに整理整頓があります。 1 / 3123»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスの文書管理は情報の重要度がポイントオフィスにはさまざまな情報があり、紙やデジタル文書、動画、音声など 様々な形で保有されています。 そして普段の業務内容を見てみると、一番多いのは ドキュメントワークといわれる、文書の作成、編集業務などになります。 日々、文書が生み出され、情報のやり取りが行われているのです。 その中には、すぐに役割を終えるものもあれば、 長期にわたって保存しなければならないものもあり、 管理方法を明確にしておかないと、情報の海に溺れてしまいかねません。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの整理と収納の見直しオフィスでは、働く人の増減、組織の見直し、事業の変更など 業務の変化に伴い現状のレイアウトでは不都合が出てきます。 少し机を移動させて何とかスペースを確保して業務を続けていても 資料を収納している保管庫から遠くなってしまった。 動線がなくなってしまって遠回りするようになった。 椅子を動かすと、後ろの人とぶつかってしまう。 など、今までとは違った不具合が起こり、業務に支障をきたしてしまいます。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 整理の極意はオフィスのモノを全部出すオフィスでは時間とともにモノが増え、知らず知らずのうちに モノで一杯になっている。スペースの余裕がなくなっている。 ごちゃごちゃしてきている。動線が使えなくなっている。 などの問題が起きてきます。 必要でないのに置いてある。使わないのに持っている。など 業務上、無くても良いものが増えてしまっているのです。 オフィスの５Ｓが難しい理由テレワークや、働き方改革などでオフィスでの業務を改善するための ５Ｓ活動を取り入れたいが、上手く導入できない。継続できないというお話を良くお聞きします。 ５Ｓについての本や、トヨタの片付けなどを読んでも、どうもしっくりとこない。 同じようにできないと悩まれていると思います。 元々、５Ｓ活動は工場など製造現場の生産性を上げるために考えられた手法で 効率的、機能的で、無駄がなく安全性も確保された職場を実現するためのモノです。 しかし、製造現場とオフィスでは当然ながら、その役割が違います。 同じように対策をしても上手くいかないのは、その違いとやり方に原因があるのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 ５Ｓ活動が定着しない製造現場や、工場などでは５Ｓ活動を取り入れて生産性が向上したという事例は多くありますね。 しかし、間接部門である事務所やオフィスではなかなか整理整頓や５Ｓ活動が定着しないということもお聞きします。 ５Ｓの本は多いけれど、工場のモデルが多くて、参考にならないこともあり、行き詰ったときに、活動も終わってしまうことになります。 事務所やオフィスには特有の事情があるために、工場と同じようにはできないんですね。 テレワークのスタートは整理整頓インフルエンザや新型コロナウイルスの影響で、 従業員が休む、あるいは社内での感染防止のため出勤自体を取りやめる という企業が増えてきています。 この際、在宅勤務やテレワークなどを導入することで、従業員の負担も減らせて 働き方改革にもつながっていくと考える企業は多いようです。 でも単純にテレワークといっても、対策しなければいけないことが多く その中でも最も重要なことの一つに整理整頓があります。 1 / 3123»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
５Ｓ活動が定着しない オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスの文書管理は情報の重要度がポイントオフィスにはさまざまな情報があり、紙やデジタル文書、動画、音声など 様々な形で保有されています。 そして普段の業務内容を見てみると、一番多いのは ドキュメントワークといわれる、文書の作成、編集業務などになります。 日々、文書が生み出され、情報のやり取りが行われているのです。 その中には、すぐに役割を終えるものもあれば、 長期にわたって保存しなければならないものもあり、 管理方法を明確にしておかないと、情報の海に溺れてしまいかねません。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの整理と収納の見直しオフィスでは、働く人の増減、組織の見直し、事業の変更など 業務の変化に伴い現状のレイアウトでは不都合が出てきます。 少し机を移動させて何とかスペースを確保して業務を続けていても 資料を収納している保管庫から遠くなってしまった。 動線がなくなってしまって遠回りするようになった。 椅子を動かすと、後ろの人とぶつかってしまう。 など、今までとは違った不具合が起こり、業務に支障をきたしてしまいます。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 整理の極意はオフィスのモノを全部出すオフィスでは時間とともにモノが増え、知らず知らずのうちに モノで一杯になっている。スペースの余裕がなくなっている。 ごちゃごちゃしてきている。動線が使えなくなっている。 などの問題が起きてきます。 必要でないのに置いてある。使わないのに持っている。など 業務上、無くても良いものが増えてしまっているのです。 オフィスの５Ｓが難しい理由テレワークや、働き方改革などでオフィスでの業務を改善するための ５Ｓ活動を取り入れたいが、上手く導入できない。継続できないというお話を良くお聞きします。 ５Ｓについての本や、トヨタの片付けなどを読んでも、どうもしっくりとこない。 同じようにできないと悩まれていると思います。 元々、５Ｓ活動は工場など製造現場の生産性を上げるために考えられた手法で 効率的、機能的で、無駄がなく安全性も確保された職場を実現するためのモノです。 しかし、製造現場とオフィスでは当然ながら、その役割が違います。 同じように対策をしても上手くいかないのは、その違いとやり方に原因があるのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 ５Ｓ活動が定着しない製造現場や、工場などでは５Ｓ活動を取り入れて生産性が向上したという事例は多くありますね。 しかし、間接部門である事務所やオフィスではなかなか整理整頓や５Ｓ活動が定着しないということもお聞きします。 ５Ｓの本は多いけれど、工場のモデルが多くて、参考にならないこともあり、行き詰ったときに、活動も終わってしまうことになります。 事務所やオフィスには特有の事情があるために、工場と同じようにはできないんですね。 テレワークのスタートは整理整頓インフルエンザや新型コロナウイルスの影響で、 従業員が休む、あるいは社内での感染防止のため出勤自体を取りやめる という企業が増えてきています。 この際、在宅勤務やテレワークなどを導入することで、従業員の負担も減らせて 働き方改革にもつながっていくと考える企業は多いようです。 でも単純にテレワークといっても、対策しなければいけないことが多く その中でも最も重要なことの一つに整理整頓があります。 1 / 3123»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
テレワークのスタートは整理整頓 オフィスと家庭では整理整頓の目的が違うテレビや雑誌では整理収納アドバイザーの紹介がされていますが そもそも家庭にあるものとオフィスにあるものが違っていて 同じような考え方では、改善されたように思えない。 その様な感想をいただくことが増えています。 オフィスの整理整頓と生産性オフィスでは生産性を上げるために整理整頓や５Ｓに取り組む企業が増えています。 しかし、５Ｓが生産性を上げるという事を理解していないと 活動自体がマンネリ化し、途中で投げ出してしまうことも、しばしば起こります。 「トヨタのカイゼン」という言葉を聞かれたことがあるともいますが カイゼンは生産現場だけのモノではなく、オフィスにおいても必要な活動です。 ５Ｓ活動と社員の動機付け会社で５Ｓ活動を始めたが、なかなか思うような成果が出ない。 同じことを繰り返しているため、マンネリ化して力が入らない。 ５Ｓ活動を継続することは、簡単ではありません。 このような状態にならないためにお、５Ｓ活動の目的を共有することから始めましょう。 オフィスの文書管理は情報の重要度がポイントオフィスにはさまざまな情報があり、紙やデジタル文書、動画、音声など 様々な形で保有されています。 そして普段の業務内容を見てみると、一番多いのは ドキュメントワークといわれる、文書の作成、編集業務などになります。 日々、文書が生み出され、情報のやり取りが行われているのです。 その中には、すぐに役割を終えるものもあれば、 長期にわたって保存しなければならないものもあり、 管理方法を明確にしておかないと、情報の海に溺れてしまいかねません。 オフィスのバックヤードなどがごちゃごちゃしてしまったオフィススペースは主に作業するところと保管するところに分かれます。 最初にオフィスのレイアウトする場合には ある程度、エリアが決められて、その様に使われていると思いますが 年数とともに、人数や入ってくるモノの量が増え 日々の業務の業務の忙しさから、とりあえずここに置いておこう、 とりあえずバックヤードに入れておこう。という事になります。 次第にそれが積もり積もって、何があるのかわからない。 ごちゃごちゃしている。という状況になるのです。 オフィスの整理と収納の見直しオフィスでは、働く人の増減、組織の見直し、事業の変更など 業務の変化に伴い現状のレイアウトでは不都合が出てきます。 少し机を移動させて何とかスペースを確保して業務を続けていても 資料を収納している保管庫から遠くなってしまった。 動線がなくなってしまって遠回りするようになった。 椅子を動かすと、後ろの人とぶつかってしまう。 など、今までとは違った不具合が起こり、業務に支障をきたしてしまいます。 オフィスでの５Ｓの進め方工場などの生産現場では５Ｓ活動はかなり以前から取り組んでいるのに オフィスの５Ｓはナカナカ進まない。 見た目を整えたり、掃除をして綺麗にしても いつも間にかモノで一杯になっている。 活動を始めてみたが、いつの間にか終わっている。 こんなことを多くの方が経験しているのではないでしょうか？ オフィスと工場の違いはどこにあるのでしょうか？ 整理の極意はオフィスのモノを全部出すオフィスでは時間とともにモノが増え、知らず知らずのうちに モノで一杯になっている。スペースの余裕がなくなっている。 ごちゃごちゃしてきている。動線が使えなくなっている。 などの問題が起きてきます。 必要でないのに置いてある。使わないのに持っている。など 業務上、無くても良いものが増えてしまっているのです。 オフィスの５Ｓが難しい理由テレワークや、働き方改革などでオフィスでの業務を改善するための ５Ｓ活動を取り入れたいが、上手く導入できない。継続できないというお話を良くお聞きします。 ５Ｓについての本や、トヨタの片付けなどを読んでも、どうもしっくりとこない。 同じようにできないと悩まれていると思います。 元々、５Ｓ活動は工場など製造現場の生産性を上げるために考えられた手法で 効率的、機能的で、無駄がなく安全性も確保された職場を実現するためのモノです。 しかし、製造現場とオフィスでは当然ながら、その役割が違います。 同じように対策をしても上手くいかないのは、その違いとやり方に原因があるのです。 オフィスの整理整頓【５Ｓ】は工場など製造現場より難しい工場など製造現場では５Ｓ活動が進んでいるのに オフィスなど間接部門ではナカナカ活動が浸透しない。 その様に感じている方は意外と多いです。 一生懸命に取り組んでも、すぐに元に戻ってしまったり ルールが守られなかったりして、そのうちに活動自体が 自然消滅してしまうんです。 ５Ｓ活動が定着しない製造現場や、工場などでは５Ｓ活動を取り入れて生産性が向上したという事例は多くありますね。 しかし、間接部門である事務所やオフィスではなかなか整理整頓や５Ｓ活動が定着しないということもお聞きします。 ５Ｓの本は多いけれど、工場のモデルが多くて、参考にならないこともあり、行き詰ったときに、活動も終わってしまうことになります。 事務所やオフィスには特有の事情があるために、工場と同じようにはできないんですね。 テレワークのスタートは整理整頓インフルエンザや新型コロナウイルスの影響で、 従業員が休む、あるいは社内での感染防止のため出勤自体を取りやめる という企業が増えてきています。 この際、在宅勤務やテレワークなどを導入することで、従業員の負担も減らせて 働き方改革にもつながっていくと考える企業は多いようです。 でも単純にテレワークといっても、対策しなければいけないことが多く その中でも最も重要なことの一つに整理整頓があります。 1 / 3123»課題分類別 テクニック オフィスにモノ・紙が多すぎる 書類を探すのに時間がかかる モノが置かれていて動きにくい モノが捨てられなくて困る 収納場所が少なくて困る 整理整頓の仕方がわからない 机の上がちらかっている 来客からの見栄えが悪い 片づけてもすぐに戻る 社員の整理収納に対する意識を上げたいアクセスランキング 書類の整理と保管の仕方が分からないオフィスで一番ご相談が多い現象は書類の片づけです。 日々増えていく書類と、処理が終わる書類 いつの間にか処理できる書類の数に限界がきて、そのあとには 洪水のように溢れるばかりになってしまいます。 そのため、書類の整理の仕方と保管の仕方は、 生産性向上のためにはとても重要な要素となります。 ファイルの背見出しタイトルの書き方がわからない経理関係、税金関係などのような言葉でファイルをまとめてしまうと 探し物が見つかりにくくなります。 「～関係」「～一式」などというタイトルのファイルは、 紙書類をとじる時には大変便利ですが、 いざ必要な資料を探すときには 膨大な資料の中から、必要な資料を探さなければならず後で大変苦労をします。 書類が一杯でキャビネットが足りない紙の書類をファイルに保管していくと、 気づいた時にはファイルの厚みが限度を超えてパンパンになっていることがあります。 そうなるとキャビネットにも収まりきらず、追加で購入するというパターンを繰り返します。 オフィスのスペースにゆとりがあれば、それも可能ですが、 そのうちにスペースを圧迫してしまいキャビネットを置くことが難しくなってしまいます。 紙の書類を扱うことが多い士業の方や、学校、保険事務所、出版業などでは起こりがちな状態です。 保管庫にファイルが納まりきらない書類が増えて来るのと同時に、ファイルも徐々に増えてきます。 保管庫は既にファイルで一杯になっているため、 仕方なくファイルを横向きに入れたり、寝かせたりして 何とか保管庫に収まってはいるが、欲しい書類を探し出すのに 手間がかかっている。 社内の整理整頓が進まない社内で整理整頓を進め、効率的で無駄のない仕事が出来るようにしたいと 考える経営者は多いでしょう。 でも、５Ｓのポスターを貼ったり、朝礼で一生懸命に啓発しても 実際には整理整頓は進みません。 それは何故でしょうか？ ５Ｓや整理整頓という言葉は知っていても、 具体的なやり方、進め方には決まりがあるのです。 オフィスの中で私物と共有物の区別が出来ていない自分の机が決まっていて、仕事を続けていると、徐々に仕事以外のものも増え 気が付くと、要らないものまで引き出しの中に入っていた。 あるいは、机の下に荷物が置かれて保管場所として使われていた。 というようなことはよく見かける光景ですね。 職場の整理整頓の仕方がわからない働き方改革の流れで自社も生産性向上を図るために 職場の整理整頓に着手しようと考えている企業が多くなってきました。 整理・整頓・清掃・清潔・躾 をまとめて５Ｓと言われていますが さて、それぞれがどういうことなのかが、あまり理解されていませんね。 片付けて掃除をする。というのが多くの企業が取り組んでいる誤った５Ｓ活動です。 これでは生産性向上は、なかなか実現できません。 共有の備品が元に戻ってこないので困っているオフィスでは個人で管理しているものや共有で管理しているものがあります。 当然共有で使用するものは数に限りがあり、 使用が終われば元の場所に返さなければいけませんが これがナカナカできていない場合が多く、 次に使おうと思っている人が探し回って時間を無駄にしているという事があります。 ペーパーレス化に取り組みたいが方法がわからないオフィスの紙の文書が増えてくると、捜し物に時間がかかったり 多くの場所を占有してしまったりして、仕事に支障が出てきます。 そのため、最近はデジタル化を進めて、業務をペーパーレス化したいという 要望が増えてきています。 でも、単純に紙をスキャニングしても、整理のルールが無いと 検索に時間がかかったり、他の人が探せなかったり せっかくのペーパーレス化が機能しなくなってしまいます。 オフィスの５Ｓが定着しなくて困っています。３Ｓや５Ｓ活動は良いと思ってスタートしたけれど、いつの間にかやめてしまった。 という経験は取り組みをした企業では少なからずあると思います。 その理由は様々ですが、 社員のモチベーションが続かなかった。 協力者が少なかった。 運営の知識がなかったなど様々です。
